وافق صاحب السمو الملكي الأمير سلطان بن عبدالعزيز آل سعود ولي العهد ونائب رئيس مجلس الوزراء ووزير الدفاع والطيران والمفتش العام بشأن طلب جامعة الملك عبدالعزيز استضافة الاسبوع الثقافي والعلمي السابع لجامعات ومؤسسات التعليم العالي بدول مجلس التعاون لدول الخليج العربي. جاء ذلك بعدما رفعت جامعة الملك عبدالعزيز محضر اجتماع ممثلي الجامعات الخليجية عبر القنوات الرسمية والذي عقد بقاعة الاحتفالات بالجامعة افتتحه وكيل الجامعة أ. د. عبدالرحمن بن عبيد اليوبي وترأسه عميد شؤون الطلاب أ. د. عبدالله مصطفى مهرجي واستعرض التصور الخاص بالاسبوع الثقافي والعلمي وتمخض الاجتماع عن مسمى رسالة الاسبوع (عطاء وابداع اخاء وتنافس). وتقوم جامعة الملك عبدالعزيز بمخاطبة الجامعات ومؤسسات التعليم العالي لتزويدها بأسماء المحكمين المرشحين والسيرة الذاتية لهم وذلك حسب احتياج الجامعة المستضيفة من المحكمين وحسب الفروع المختلفة لنشاطات الاسبوع، وايضا تقوم الجامعة بتزويد جامعات ومؤسسات التعليم العالي باستمارات المشاركين لتعبئتها واعادتها للجامعة المستضيفة قبل بدء الاسبوع بشهرين واتفقت اللجنة على اعتماد جميع المسابقات الواردة في النظام الاساسسي وعددها 11 مسابقة، مع التأكيد على تطبيق المادة السابقة من النظام الاساسي للأسبوع الثقافي والعلمي المتضمنة أن تستبعد الجامعة المنظمة أي فعالية من الفعاليات إذا قل عدد الجامعات والمؤسسات المشاركة عن نسبة 30% وقد حضر الاجتماع د. أسامةعبدالله الجودر عميد شؤون الطلاب بجامعة البحرين ود. احمد علي الفيلكاوي عميد النشاط والرعاية الطلابية بالهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب في دولةالكويت و أ. عبدالله مصطفى مهرجي عميد شؤون الطلاب بجامعة الملك عبدالعزيز ود. احمد حامد الغامدي وكيل العمادة للنشاط الطلابي بجامعة الملك سعود و أ. عبدالعزيز محمد صادق مدير الأنشطة الطلابية بجامعة قطر، أ. خليل الخنيزي مدير الأنشطة الطلابية بجامعة البحرين، د. علي فريحالعقلا وكيل عمادة شؤون الطلاب بجامعة القصيم وفي السياق نفسه اوضح عميد شؤون الطلاب أ. د عبدالله مصطفى مهرجي أن الاسبوع الثقافي يشمل عدة مسابقات وفعاليات وهي القران الكريم، الحديث الشريفن ومسابقة الثقافة العامة لفرسان الخليج، الخطابة، الشعر، المساجلة الشعرية، معرض الفنون، البحوث الثقافية والاجتماعية والاقتصادية والابتكارات العلمية، والقصة القصيرة، والبحوث العلمية التطبيقية) وستكون مدة الاسبوع خمسة ايام وعدد المشاركين لكل جامعة او مؤسسة. وعن رسوم الاشتراك يبين المهرجي ان رسم الاشتراك بالجامعة او المؤسسة المشاركة 10.000 عشرة الاف ريال سعودي. ورسوم اشتراك الفرد 1500 الف وخمسمائة ريال سعودي ويعفى المحكمون من رسوم الاشتارك وترسل الرسوم قبل بداية الاسبوع بشهر على الاقل واختتم المهرجان بان جامعة الملك عبدالعزيز تقوم بتنظيم الفعاليات المصاحبة للاسبوع وادراجها ضمن برنامج الجدول الزمني للاسبوع وهي: امسية شعرية، زيارات، عرض مسرحي، لوحات شعبية لدول مجلس التعاون، حفلات تعارف ولقاءات.