شرع فرع وزارة الشؤون الإسلامية والأوقاف والدعوة والإرشاد بمنطقة المدينةالمنورة منذ قدوم أول فوج من ضيوف الرحمن إلى طيبة الطيبة في تنفيذ خطته خلال موسم حج هذا العام 1435ه, مثلما الحال في بقية القطاعات الحكومية بالمنطقة. وأوضح مدير عام الفرع الدكتورمحمد الأمين بن خطري أن الخطة تهدف إلى إظهار الجهود الكبيرة التي تبذلها حكومة خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز آل سعود -حفظه الله- في خدمة الإسلام والمسلمين من خلال العناية بالمساجد خاصة التي يرتادها الحجاج والزوار, وما يتم بذله في سبيل راحتهم من الخدمات المتوفرة في المواقع التي يرتادونها.وأفاد أن من أهداف الخطة أيضاً الأشراف على عمل المؤسسات القائمة بالصيانة والنظافة والتشغيل للمساجد مثل مساجد قباء والميقات والقبلتين والخندق , إلى جانب مساجد الشهداء والإجابة والغمامة والمساجد التي تقع في نطاق سكن الحجاج والزوار والمساجد الواقعة على الطرق الرئيسية بالمنطقة, والعمل على إكمال متطلبات المساجد وتوفير المصاحف والفرش وأجهزة الصوت وأجهزة التكييف والإضاءة والمياه , بالإضافة إلى إبلاغ الجهات الأمنية المختصة عن ما يخل بالأمن في مواقع المساجد التي يشرف عليها الفرع.وحث الدكتور محمد الأمين بن خطري كافة العاملين في موسم الحج لهذا العام على إبراز جهود حكومة خادم الحرمين الشريفين وما تقدمة من خدمات لحجاج بيت الله وزوار مسجد رسوله صلى الله علية وسلم , انطلاقا من توجيهات معالى وزير الشؤون الاسلامية الشيخ صالح بن عبد العزيز آل الشيخ وحرصه على إبراز تلك الجهود المبذولة من خلال العمل الميداني وإرشاد زوارالمساجد والمعارض التي تقام في الموسم من خلال الاجنحة المخصصة لفرع الوزارة في المدينة. وتتكون اللجان العاملة في خطة هذا العام من اللجنة الرئيسية للإشراف العام التي تتولى تنفيذ الخطة وتذليل العقبات التي تواجه المشاركين وحضور الاجتماعات التي تعقد بإمارة المنطقة والاجتماعات التي تعقد بالوزارة الخاصة بموسم الحج , فيما تتفرع من هذه اللجنة خمسة لجان منها اللجان العاملة بمساجد قباء والميقات والقبلتين والخندق والشهداء , ومسجدي الاجابة والغمامة. ومن مهام هذه اللجان فك الاختناقات عند الأبواب والمداخل ومساعدة التائهين ومساعدة كبار السن وذوي الاحتياجات الخاصة وتوفير العربات لهم , بالإضافة إلى استدعاء الجهات الحكومية عند الضرورة واستلام المفقودات وتسليمها لأصحابها وتوفير احتياجات الجوامع , وملاحظة كل ما يخل بالأمن وما يتعرض له الحجاج من النشل والسرقات وإبلاغ الجهات الأمنية . وتقوم لجنة المتابعة بجولات على مدار 24 ساعة لمتابعة عمل المكلفين من موظفي الفرع والعمال المؤقتين ,أما اللجنة الفنية التي تم تشكيلها من مهندسي وفنيي الفرع , فتقوم بالجولات على المساجد المهمة التي يرتادها الحجاج لاستلام البلاغات والملاحظات من اللجان العاملة وتكليف مؤسسات الصيانة المسؤولة عن هذه المساجد بإصلاحها فوراً.كما تشمل اللجان العاملة أيضا, لجنة الطوارئ التي يعمل بها عدد من الموظفين والفنيين بالتنسيق مع الدفاع المدني بالمنطقة , وتم أختيار " 22 " مسجدًا وجامعًا من الجوامع المهمة والكبيرة لإيواء الحجاج عند حدوث مكروه -لا سمح الله-, وتعمل هذه اللجنة تحت أشراف مدير عام الفرع, إلى جانب لجنة مساجد الطرق التي تربط المدينةالمنورة بغيرها من المدن.وتضمنت خطة لموسم حج هذا العام تكليف موظفي مركز الصيانة الذاتية من فنيين مؤهلين بشتى التخصصات مع تأمين المستلزمات الخاصة بذلك, للقيام بجولة على مساجد الطرق المؤدية من وإلى المدينةالمنورة والقيام بعمل الصيانة اللازمة لها, فضلًا عن تكليف بعض موظفي إدارة الاوقاف والمساجد والدعوة والإرشاد بمحافظة ينبع للعمل في ميناء ينبع لاستقبال الحجاج القادمين عن طريق الميناء في حالة وجود بيانات من إدارة الحج بالمحافظة تفيد بقدوم حجاج عن طريق الميناء, إلى جانب تكليف بعض موظفي إدارات الاوقاف بالمحافظات التابعة للفرع التي يمر بها الحجاج والزوار في طريقهم إلى المدينةالمنورة لتفقد المساجد الموجودة على هذه الطرق واستكمال النواقص بها وصيانتها ونظافتها. وتعمل هذه اللجان على مدار ال24 ساعة حيث تم هذا العام تعيين "102" مراقب ومراقبة للعمل الموسمي المؤقت للعمل في الفترة الصباحية طيلة مدة الخطة , بينما يعمل موظفو الفرع الرسميون في الفترة المسائية.