شرعت لجنة الحفر المشكّلة من الإمارة والأمانة والدفاع المدني والطرق لمعالجة الحفر المنتشرة بمدينة نجران في عملها بجولة للاطلاع على المواقع الميدانية واقرت بان على الأمانة والطرق العمل سريعاً على استلام الحفر والبدء في تكسيحها واعادة تسويتها وتنظيفها بالشكل الذي يخدم المواطن ويحافظ على سلامته.وابدى مندوب الأمانة المهندس حمد بن حسين عيبان استعدادهم باستكمال تكسيح الجوانب للحفر الواقعة شمال طريق الملك عبدالعزيز بجانب الجبل الاخضر مع الردم بالانقاض كذلك على معالجة وضع الحفرة الواقعة بالاثايبة . فيما ابدى مندوب الطرق سالم آل خمسان استعدادهم بردم الحفر الواقعة في مغره وتكسيح جوانب الحفرة الشرقية على طريق الملك عبدالعزيز والواقعة شمال المطار والعمل على ازالة خطورتها مع الردم بالانقاض المتوفرة من المقاولين والمواطنين بعد التوجيه لهم برمي المخلفات بتلك الحفر من قبل الأمانة. واتفقت اللجنة على ان تقوم الامارة بمخاطبة الامانة والطرق لتكليف المؤسسات والشركات التي تم تسليمها مواقع بمتارس الشرفة بان يتم تكسيح وردم الحفر كل مؤسسة حسب المحضر الموقع من قبلها وبعد الانتهاء من العمل بالحفر الموضحة يتم شخوص اللجنة بحصر المتبقي منها وتقسيمها بالتساوي بين الامانة والطرق كمرحة ثانية ويتم شخوص اعضاء اللجنة على عمليه تكسيح الحفر بشكل شهري ورفع تقرير عن ماتم انجازه .