على هامش المؤتمر الدولي للمدن الذكية 2009م الذي يقام بقاعة الملك عبدالعزيز بجامعة أم القرى بمكة المكرمة وبتعاون فريد بين كل من أمانة العاصمة المقدسة ومعهد خادم الحرمين الشريفين لأبحاث الحج وهيئة الاتصالات وتقنية المعلومات فقد عقد معالي أمين العاصمة المقدسة الدكتور أسامة بن فضل البار مساء أمس اجتماعاً مع معالي الدكتور محمد صالح بنتن رئيس مؤسسة البريد السعودي وذلك بحضور المهندس سمير نحاس والمهندس أسامة الطف والمهندس طلعت البار والمهندس محمد الخزاعي وعدد من المسؤولين من كلا الجانبين. وقد تحدث في البداية معالي أمين العاصمة المقدسة موضحاً أهمية مناقشة تكامل الأعمال بين الأمانة ومؤسسة البريد وتطوير سبل التعاون بين القطاعين وبعد ذلك تحدث معالي الدكتور محمد صالح بنتن عن التعاون بين القطاعين والذي يساهم بشكل كبير في اكتمال الخدمات. وأبدى معاليه استعداد مؤسسة البريد على تقديم كل ما يمكن أن يساهم في انجاح الأعمال وتطوير الخدمات المختلفة. ثم نوقشت عدد من المواضيع المدرجة في الاجتماع مثل عملية حصر المنازل وترقيمها المعلومات الجغرافية وتطوير الأنظمة المتعلقة بنظام المباني الآيلة للسقوط ومباني اسكان الحجاج والمباني التي تحتاج الى اطلاق التيار الكهربائي اضافة الى مناقشة استخدام المحدد السعودي لقطاع الأعمال والآلية المبدئية لتغذية بيانات المباني وتزويد مؤسسة البريد بمسميات الشوارع وحدود الأحياء السكنية وغير ذلك من المواضيع. ثم قدم عرض مرئي للعديد من الأنشطة والخدمات المتعلقة بالقطاعين مع شرح مفصل لما تم في الاجتماعات السابقة بين الجهتين في هذا الخصوص.