بدأت بلدية مدينة الخطة (50 كيلو مترا شمال حائل) تجهيزاتها لمقر فعاليات المهرجان السياحي الزراعي في نسخته الأولى، والذي يقام في 8 أكتوبر 2014م ولمدة أربعة أيام، برعاية من الأمير سعود بن عبدالمحسن بن عبدالعزيز، أمير منطقة حائل، ورئيس مجلس التنمية السياحية. وفرّغت بلدية الخطة 35 موظفًا و40 عاملًا للعمل على تجهيز موقع الفعاليات الذي يشتمل على 40 محلًا للأسر المنتجة، وموقع لألعاب الأطفال، وفصل موقع الأسر عن الشباب بسياج حديدي. وقال رئيس لجنة الخدمات في المهرجان، بدر القبلان "نصبت خيمة بمساحة 1000 متر مربع تعد مسرحًا لحفل الافتتاح ولعروض متنوعة وللمسابقات مجهزة بتكييف، ومقر للضيافة بمساحة 128 مترا مربعا، ومقر للجان العاملة". وأكد القبلان أن مقر المهرجان سينتهي خلال 48 ساعة، بتنظيم من فرع الهيئة العامة للسياحة والآثار، وإمارة مدينة الخطة، والبلدية، وفرع الزراعة، ومركز التنمية الاجتماعية، والغرفة التجارية الصناعية، والجمعية التعاونية الزراعية.