وضعت وزارة التربية والتعليم خطة للابتعاث للدراسة في الخارج لجميع منسوبيها ممن هم على قائمة شاغلي الوظائف التعليمية وكذلك الوظائف الإدارية، وذلك بناء على الأهداف الاستراتيجية للإدارة العامة للتدريب والابتعاث والإدارة العامة للتطوير الإداري . وحددت وزارة التربية والتعليم زمنًا تنفيذيًا لهذه الخطة تستمر لمدة ثلاث سنوات اعتبارا من العام الدراسي 1435/ 1436 ه حتى 1437 / 1438 ه وذلك من خلال الدراسة الأكاديمية في الجامعات المرموقة والمعترف بها من قبل وزارة التعليم العالي . وأوضح مدير إدارة التدريب التربوي والابتعاث بتعليم المنطقة الشرقية، سعيد بن عبدالله الزهراني، أن خطة الابتعاث تم تعميمها لجميع مدارس المنطقة وحددت بها الضوابط والشروط ومن هذه المسوغات ألا تقل خدمة المرشحين عن سنتين في الحكومية سواء داخل الوزارة أو في جهة حكومية خارج الوزارة، بغض النظر عن النظام الذي يخضع له كالبند أو العقود المؤقتة، وألا يزيد عمر المرشحين على خمسة وأربعين عامًا، وألا يقل التقدير الدراسي في آخر مؤهل علمي عن جيد، وألا يكون قد صدر بحق المرشح للدارسة حكم تأديبي خلال آخر سنتين، وألا يكون طرفا في قضية قائمة، وألا تقل درجة التقدير في تقويم الأداء الوظيفي عن جيد جدا في آخر سنتين، ولا يتم رفع طلب أي مرشح أو مرشحة إلا بعد الاستغناء من قبل جهة العمل وتعبئة النموذج المخصص لذلك والذي أرسل لجميع المدارس. وأبان أنه بالنسبة للحاصلين على تقدير أقل من جيد في مؤهلاتهم العلمية فيتم رفع طلباتهم بعد استيفائها لكامل الشروط والضوابط لدراستها من قبل اللجنة المركزية للإيفاد والابتعاث واتخاذ اللازم بشأنها، ومن شروط وضوابط الابتعاث كذلك حصول المرشح والمرشحة على 90 نقطة للماجستير و100 نقطة للدكتوراه كحد أدنى من مجموع نقاط المفاضلة واستيفاء جميع الشروط والضوابط الواردة في استمارة الترشيح للدراسة بما في ذلك من بدأ الدراسة بمستند نظامي، وأن يكون الترشيح وفقًا للتخصصات الواردة في الخطة ولا يتم رفع طلب أي مرشح أو مرشحة في تخصص لم يرد في الخطة، وأن يكون التخصص المناسب للوظيفة التي يشغلها المرشح أو المرشحة أو المكلف عليها رسميا أو التي يعدلها، ويوضح ذلك في مبررات طلب الابتعاث من جهة الترشيح وعلى الجهة كتابة المكان الذي سيشغله المرشح بعد الحصول على المؤهل الجديد وسيعاد أي طلب ترشيح لا يتضمن ذلك. وأضاف أن من ضمن الشروط المطلوب استيفاؤها أن يحصل المرشح للدارسة خلال المقابلة الشخصية والاختبار التحريري في الوزارة على ما لا يقل عن 60 % من الدرجة المحددة في كل منهما، وأن يتم أخذ تعهد خطي على المرشحين بالعمل بعد الحصول على المؤهل الجديد في عمله السابق أو أي عمل يتم توجيهه له من قبل إدارة التربية والتعليم أو الوزارة، ورفع سيرة ذاتية للمرشحين والمرشحات الذين يتطلب ترشيحهم إجراء مقابلة شخصية بالوزارة مع تضمين السيرة ما يتميز به المرشح أو المرشحة وإنتاجه العلمي وصور موثقة من ذلك، وأن يكون آخر مؤهل حصل عليه المرشح مسجلًا بمركز المعلومات بوزارة الخدمة المدنية، كما يعد رفع ملف المرشح أو المرشحة من قبل جهة عمله موافقة على تفريغه عند صدور قرار الابتعاث وعلى إدارات التربية والتعليم مراعاة ذلك، وأن يتعهد المرشح بعدم طلب نقل من المنطقة وطلب الترشيح للدارسة في نفس الوقت ويمكن له طلب النقل بعد انتهاء المدة المحددة بقرار الابتعاث أو في عام فترة التمديد وفي حال المطالبة بالنقل فعليه إنهاء الابتعاث أولا. ونوه إلى أنه من الاشتراطات أن يحصل المرشح على قبول من إحدى الجامعات المعترف بها من وزارة التعليم العالي مصدقا من قبل الملحقية الثقافية ببلد الدراسة ومتوافقة مع متطلبات الوزارة، وألا يكون أسلوب الدراسة مقتصرًا على البحث فقط، بل لا بد من وجود كورسات أكاديمية وبحث، وأن يتضمن القبول ما يشير إلى ذلك، وأن يتم إرفاق الدراسة وترجمة القبول والخطة الدراسية من مكتب ترجمة معتمد، وحصول المرشح على 450 درجة في اختبار التوفل أو 4 في iels ولا يقبل أي اختبار في تحديد مستوى اللغة سواهما، ويستثنى من ذلك خريجو كليات وأقسام اللغة الإنجليزية، والحاصلون على مؤهلات من خارج المملكة معتمدة من وزارة التعليم العالي وكانت الدراسة باللغة الإنجليزية، وأن يحقق المرشح خريج اللغة الإنجليزية أو الحاصل على مؤهله من خارج المملكة، وكانت دراسته باللغة الإنجليزية شرط اللغة المحدد من قبل الجامعة وذلك بناء على قرار لجنة تدريب وابتعاث موظفي الخدمة المدنية، وأن يعمل المبتعث بعد الانتهاء من البعثة في الوظيفة الحكومية ولا يستقيل منها إلا بعد خدمته لمدة تساوي مدة ابتعاثه. وأبان الزهراني أن على جميع المرشحين رفع طلبات الترشيح للمعلمين من خلال برنامج الترشيح الإلكتروني على الموقع التالي: www.Hries.com)). مع مراعاة الدقة في رفع جميع المستندات والتأكد من صحتها ووضوحها وترفع طلبات المعلمات والإداريين ورقيًا إلى جهة الاختصاص لكل منهما، وأن يتم رفع مستند بدء الدراسة في حال كون المرشح أو المرشحة بدأ الدراسة على أن يكون التخصص الذي تتم دراسته واردا في خطة الابتعاث.