وزارة التربية تعتمد قواعد وإجراءات تكليف مديرات ووكيلات المدارس

أصدر سمو نائب وزير التربية والتعليم لتعليم البنات الدكتور خالد بن عبدالله بن مقرن المشاري آل سعود قراراً عاجلاً بإعتماد قواعد وإجراءات تكليف مديرات ووكيلات المدارس الحكومية والأهلية وإنهاء التكليف في قطاع تعليم البنات والتي اشتملت على شروط وضوابط الترشيح لعمل مديرة ووكيلة مدرسة ، وإجراءات الترشيح والتكليف ، والتجديد وإنهاء التكليف ، ولجنة مديرات المدارس ووكيلاتها ، والمديرات والوكيلات اللاتي على رأس العمل ، وتأهيل وتدريب مديرات المدارس ووكيلاتها ، ومن الشروط وأن تكون المتقدمة ذات مؤهل جامعي ويستثنى من ذلك مديرات رياض الأطفال والمرحلة الابتدائية في القرى والهجر التي يتعذر وجود الجامعيات بها فيكتفى بدبلوم الكليات المتوسطة أو معهد إعداد المعلمات الثانوي مع مراعاة أن تكون الأولوية للمرشحة لرياض الأطفال من يكون تخصصها رياض أطفال أو لديها خبرة فيه، وأن لا تقل خبرتها عن أربع سنوات للمعلمة المرشحة وكيلة ، وخبرة سنتين للوكيلة المرشحة مديرة ، وأن لا يقل تقدير أدائها الوظيفي عن ممتاز في السنتين الأخيرتين أو هي طرف في قضية محل نظر أو لها معاملة تحقيق جارية ، وان تكون لديها قدرة على استخدام الحاسب الآلي ، وأن لا يتجاوز غيابها خلال العامين الأخيرين 10 أيام بدون عذر .
وقد اوضح وكيل وزارة التربية والتعليم –بنات- د.محمد بن منصور العمران أن الترشيح يتم من قبل مديرة المدرسة أو مشرفة الإدارة المدرسية مع وجوب تعبئة استمارة الترشيح من قبل المرشحة ويحق لكل معلمة تنطبق عليها الشروط أن ترشح نفسها ، وتقوم مديرة المدرسة والمشرفة المختصة بتعبئة استمارة التقييم لجميع طالبات الترشيح وكيلات لجميع طالبات الترشيح مديرات ، ويقوم قسم شعبة الإدارة المدرسية بالإشراف التربوي بدراسة جميع طلبات الترشيح والتأكد من اكتمالها واستيفاء الشروط والضوابط في المرشحة وإعداد قاعدة بيانات المرشحات تجدد سنوياً ، ويتم إجراء المقابلة الشخصية لعمل وكيلة من قبل لجنة مديرات المدارس ووكيلاتها ، وتتم المفاضلة بين المرشحات لعمل وكيلة ويتم ترتيبهن تنازلياً حسب الدرجات في قاعدة بيانات المرشحات وكيلات ، كما يتم المفاضلة بين المرشحات لعمل مديرة ويتم ترتيبهن تنازلياً حسب الدرجات في قاعدة بيانات المرشحات مديرات ، وتوزع المرشحات على المدارس حسب الاحتياج والرغبات وفي حال رفض المرشحة المباشرة في المدرسة المحددة تستبعد ولا يسمح لها بالتقدم للترشيح لمدة سنتين قادمتين ..
واوضح العمران أنه بالنسبة للتجديد وإنهاء التكليف (مديرة) ، التمديد بعد السنة الأولى حيث تقوم مشرفة الإدارة المدرسية بتكثيف زيارتها للمدرسة المكلف بها مديرة جديدة وتعد تقريراً عن المديرة ويرفع للجنة مديرات المدارس ووكيلاتها قبل نهاية العام الدراسي متضمناً التوصية بتمديد تكليفها لثلاث سنوات أخرى أو عدم التمديد ومن ثم تقوم لجنة مديرات
المدارس ووكيلاتها في حال التوصية من قبل مشرفة الإدارة المدرسية بتمديد تكليف المديرة لثلاث سنوات حيث تقوم لجنة مديرات المدارس ووكيلاتها بتفريغ رأي المشرفة
الإدارية ثم يتم رفعه لمدير التربية والتعليم بالمنطقة متضمناً التوصية بالتمديد لثلاث سنوات أخرى ، وفي حال توصية مشرفة الإدارة المدرسية بعدم التمديد للمديرة بعد السنة الأولى تقوم لجنة مديرات المدارس ووكيلاتها بتكليف مشرفتين من الإدارات التابعة للشئون التعليمية اللاتي يزرن المدرسة خلال العام بإعداد تقرير عن المديرة ، ومن ثم تقوم اللجنة بتفريغ تقرير المشرفتين وتقرير مشرفة الإدارة المدرسية وفي حال رأى إحدى المشرفتين أو كلاهما عدم التمديد يتم الرفع لمدير التربية والتعليم بالتوصية بذلك ، وبالنسبة لما يخص الوكيلة ، تقوم مديرة المدرسة المكلف بها وكلية جديدة بتعبئة النموذج الخاص بذلك ويرفع لمشرفة الإدارة المدرسية قبل نهاية العام الدراسي وتقوم بدورها بتعبئة الجزء الذي يخصها ويتم رفعه للجنة مديرات المدارس ووكيلاتها وفي حال اتفاق كل من المديرة والمشرفة على التمديد تقوم اللجنة بتفريغ تقرير المديرة والمشرفة الإدارية ويتم رفعه لمدير التربية والتعليم بالتوصية بالتمديد لثلاث سنوات وفي حال توصية المديرة بعدم التمديد أو عدم اتفاق مشرفة الإدارة المدرسية مع رأي المديرة بالتمديد تقوم مشرفة الإدارة المدرسية بإبداء رأيها في الجزء الخاص بها ويرفع التقرير للجنة مديرات المدارس ووكيلاتها التي تقوم بتكليف مشرفتين أخريين يقمن بإعداد تقرير عن الوكيلة ومن ثم تقوم اللجنة بتفريغ تقرير المديرة والمشرفة الإدارية والمشرفتين المكلفتين ويتم الرفع لمدير التربية والتعليم متضمناً التمديد لاتفاق المشرفتين مع رأي المشرفة الإدارية أو المديرة بالتمديد، عدم التمديد لاتفاق المشرفتين مع رأي المشرفة الإدارية أو المديرة بالتمديد ، والتمديد أو عدم التمديد لاتفاق أغلبية أعضاء اللجنة في حالة عدم اتفاق أحدى المشرفتين مع رأي المشرفة الإدارية أو المديرة بعدم التمديد.
وأكد د.العمران أنه بالنسبة للتجديد خلال مدة التكليف للمديرة بعد نهاية السنوات الأربع الأولى ، ويجدد تكليف المديرة للعمل في نفس المدرسة لمدة أربع سنوات أخرى ولمرة واحدة ، حيث لا تبقى مديرة في نفس المدرسة أكثر من ثمان سنوات ، وتوجه من أمضت بنفس المدرسة ثمان سنوات حسب تقويم أدائها الوظيفي إذا كان تقويم أدائها الوظيفي ممتاز فإنها توجه مشرفة في إحدى الإدارات أو الأقسام النسائية أو مديرة لإحدى المدارس حسب رغبتها وحسب الاحتياج وفق الشروط والضوابط المعتمدة للترشيح وإذا لم يكن هناك احتياج توجه معلمة في إحدى المدارس بعد إعادة تأهيلها ، وإذا كان تقويم أدائها الوظيفي جيد جداً فإنها توجه مديرة لإحدى المدارس حسب الاحتياج وإذا لم يكن هناك احتياج توجه معلمة في إحدى المدارس بعد إعادة تأهيلها ، وإذا كان تقويم أدائها الوظيفي أقل من جيد جداً فإنها توجه للعمل معلمة بعد إعادة تأهيلها .
وبالنسبة للوكيلة يجدد تكليف الوكيلة للعمل في نفس المدرسة لمدة أربع سنوات أخرى ولمرة واحدة حيث لا تبقى الوكيلة وكيلة في نفس المدرسة أكثر من ثمان سنوات وفي
حال عدم ترشيحها مديرة فإنها توجه بعد انتهاء مدة التكليف حسب تقويم أدائها الوظيفي ذا كان تقويم أدائها الوظيفي أقل من جيد جداً فإنها توجه للعمل معلمة بعد إعادة تأهيلها وإذا كان تقويم أدائها الوظيفي جيد جداً فأكثر توجه وكيلة لإحدى المدارس المحتاجة حسب الاحتياج وإذا لم يكن هناك احتياج أو رفضت المباشرة في المدرسة الموجهة لها أو المطلوب تسديد عجز بها توجه معلمة في إحدى المدارس بعد تأهيلها .
أما ما يخص الإنهاء خلا مدة إعادة التكليف للمديرات والوكيلات في جميع الحالات فبين د.العمران بأنه يصدر قبل حركة النقل بوقت كاف وتنفيذه مع نهاية العام الدراسي وينهى تكليف المديرة أو الوكيلة خلال مدة التكليف وتوجه معلمة في إحدى المدارس بعد إعادة تأهيلها ، إذا أوصت بإنهاء تكليفها ثلاث مشرفات من الإدارات التابعة للشئون التعليمية الأكثر تعاملاً مع المديرة والوكيلة مثل مشرفة نشاط الطالبات ومشرفة الإرشاد والتوجيه ومشرفة التوعية الإسلامية أو إحدى المشرفات الفنيات (مشرفات المواد) الأكثر زيارة للمدرسة اللاتي يزرن المدرسة خلال العام الدراسي ، وإذا تدنى تقدير المديرة أو الوكيلة في الأداء الوظيفي الى أقل من جيد جداً لسنتين متتالين ، وعرض على ثلاث مشرفات أوصت الأغلبية منهن بإنهاء التكليف ، وعند رفض الوكيلة القيام بعمل مديرة ، وعند رغبة المديرة أو الوكيلة التحويل من عملها الى عمل آخر ، ومن أمضت بالمدرسة 8 سنوات ولم يكن لها حاجة في مدارس أخرى .
وهناك خطوات يجب أن تتبع قبل إنهاء التكليف، إذا لاحظت أي من المشرفات اللاتي يزرن المدرسة سلبيات أو مآخذ على المديرة أو الوكيلة خلال مدة تقوم المشرفة بتعبئة الاستمارة الخاصة بذلك مع وجوب توثيق الجهد الذي قامت به هذه المشرفة لتحسين أداء المديرة أو الوكيلة وترفع الى لجنة مديرات المدارس ووكيلاتها فإذا توفر لدى اللجنة أراء لثلاث مشرفات يتم تفريغ الآراء، وفي حالة ورود أقل من ثلاث أراء يتم تكليف مشرفات حتى تكتمل الآراء إلى ثلاثة آراء فإذا رأى جميع أو أغلبية المشرفات الثلاث إنهاء التكليف يتم عرض أرائهن على المشرفة الإدارية لتقوم بدراسة أرائهن ومن ثم يتخذ ، في حالة اتفاق المشرفة الإدارية مع جميع المشرفات أو غالبيتهن بالإنهاء تقوم اللجنة بالتوصية بالإنهاء ، وفي حالة عدم اتفاق المشرفة الإدارية مع أغلبية المشرفات الثلاث بالإنهاء تقوم اللجنة بدراسة ذلك وتقوم بالتوصية بالإنهاء لاتفاق غالبية أعضاء اللجنة على ذلك أو عدم الإنهاء لاتفاق غالبية اللجنة على ذلك، وإذا تدنى تقدير الأداء الوظيفي للمديرة أو الوكيلة عن جيد جداً لعامين متتاليين تعد مشرفة الإدارة المدرسية تقريراً عن مديرة المدرسة أو الوكيلة توضح فيه أسباب التدني وسبل علاجها والجهد المبذول لتحسين مستوى المديرة أو الوكيلة ويتم رفع التقرير للجنة مديرات المدارس ووكيلاتها التي تقوم بدراسته وعرضه على ثلاث من المشرفات ذوات العلاقة بالمدرسة من الإدارات التابعة للشؤون التعليمية ، وذلك لتقوم كل واحدة منهن على حدة بإعداد تقرير عن المديرة أو الوكيلة ، ويتم تفريغ آراء المشرفات ، وعندما ترى أغلبية المشرفات الثلاث اللاتي عرض عليهن تقرير المشرفة الإدارية وجوب إنهاء تكليف مديرة أو وكيلة المدرسة تقوم لجنة مديرات المدارس ووكيلاتها بإعداد محضر موضحاً
فيه أسباب الإنهاء ومتضمناً التوصية بإنهاء التكليف ، بناء على توصية لجنة مديرات المدارس ووكيلاتها يقوم مدير التربية والتعليم بإصدار قرار بإنهاء التكليف بحيث يكون الإنهاء قبل حركة النقل بوقت كاف وتنفيذه مع نهاية العام الدراسي .
وقد تم تشكيل لجنة لمديرات المدارس ووكيلاتها ، وتتكون من مساعد/مساعدة مدير عام التربية والتعليم للشؤون التعليمية رئيس/ رئيسة ، رئيسة قسم الإدارة المدرسية عضوة ، رئيسة قسم الاحتياج عضوة ،مشرفة من الإدارة المدرسية عضوة ، ومقررة اللجنة ، مشرفة من إدارة التوجيه والإرشاد عضوة ،مشرفة من إدارة النشاط عضوة ، مشرفة تضاف من الإدارة المرشح لها عضوة ،وتشكل لجنة مديرات المدارس ووكيلاتها في مراكز الإشراف التربوي في تعليم البنات بنفس التشكيل ما أمكن ذلك وترأس اللجنة مديرة مركز الإشراف التربوي ، وتصدر قراراتها بتوقيع مدير إدارة التربية والتعليم بالمنطقة أو المحافظة .
ومن مهام اللجنة الهدف الرئيس للجنة هو التأكد من اختيار الأفضل والأكفأ لإدارات المدارس ويتمثل ذلك في متابعة إجراءات الترشيح للمتقدمات والتكليف للمرشحات مديرات/وكيلات ، وإجراء المقابلات الشخصية للمتقدمات وكيلات، تكليف إحدى وكيلات المدرسة مؤقتاً عند الحاجة لتقوم بعمل مديرة في حال الرغبة تكلف الأكفأ، وإذا تساوت الكفاءة تكلف الأكثر خدمة في عمل وكيلة ، وفي حال عدم الرغبة يتم تكليف الأكثر خدمة في عمل وكيلة ، ودراسة أوضاع المديرات والوكيلات والتوصية بإنهاء التكليف للمديرات والوكيلات المطلوب إنهاء تكليفهن والتأكد من استكمال مسوغات ضوابط إنهاء التكليف، التوصية بتسديد الاحتياج الشاغر في إدارات المدارس واتخاذ ما يتطلبه الأمر في حينه ومتابعة تنفيذ القرارات والتعليمات التي تصدر عن اللجنة وتذليل ما يعترضها من عقبات. أما ما يخص اجتماعات اللجنة تعقد اللجنة اجتماعاً في بداية العام الدراسي تضع فيه خطة عملها بما يكفل الانتهاء من كافة أعمالها قبل نهاية العام الدراسي ، وكلما دعت الحاجة لذلك
وبالنسبة لمديرات المدارس ووكيلاتها اللاتي على رأس العمل إبان صدور هذه القواعد والإجراءات ، فيتم التجديد للمديرات والوكيلات اللاتي على رأس العمل لمدة سنة واحدة تبدأ من العام الدراسي القادم 1430/1431ه ويمدد تكليفهن لمدة ثلاث سنوات وفق ما ورد التمديد بعد السنة الأولى للمديرة والوكيلة ، وبعد هذه الفترة تطبق عليهن ما ورد في هذه القواعد والإجراءات .
ولإنهاء تكليف المديرات والوكيلات اللاتي على رأس العمل خلال فترة التمديد وفق ما ورد في إنهاء التكليف من هذه القواعد والإجراءات .