أنهت اللجنة المكلفة من قبل الرئاسة العامة لرعاية الشباب ومكونة من الأستاذ فهد الجغيمان وسعود المحيسن وسعد الرويس وبالتنسيق مع المكتب الرئيسي لرعاية الشباب بحائل زيارتها مساء أمس الخميس إلى نادي الطائي بحائل إستغرقت لمدة يومين، وكان في إستقبالهم مدير مكتب رعاية الشباب بحائل المكلّف الأستاذ إبراهيم الحماد وأمين عام النادي الأستاذ سعد الصعب وأمين الصندوق سعود القنون بالإضافة إلى تواجد المرشحين لرئاسة النادي بعد إستيفاء كل واحد منهم لكافة الشروط اللازمة لطلب الترشح. حيث عقدت اللجنة إجتماعاً مطولاً وتمّ من خلاله مراجعة التوصيات والنقاط التي تم تدوينها في محضر اللجنة أثناء زيارتها السابقة من أجل التحضير النهائي لإنعقاد الجمعية العمومية غير العادية والتي تم تأجيلها مسبقا ًحتى استيفاء كافة الشروط من جانب أعضاء الجمعية العمومية الذي يحق لهم التصويت لاختيار رئيس وأعضاء مجلس إدارة جدد في الفترة القادمة, هذا وأسفرت نتائج هذه الزيارة عن تحديد الموعد النهائي لعقد الجمعية والذي حدد بمشيئة الله يوم الثلاثاء القادم الموافق19 / 7 / 1432ه وذلك بناءً على محضر اللجنة التي أوضحت أيضاً بأنه سوف يفتح باب الإنتخابات في نفس اليوم من الساعة الخامسة مساء وحتى الثامنة والنصف مساء، حيث يجب على أعضاء الجمعية التواجد خلال هذه الفترة للإدلاء بأصواتهم لإنتخاب رئيس النادي بالإضافة إلى إعتماد آلية وتنظيم دخول الأعضاء لمقرّ الجمعية للتصويت وكذلك إعتماد نموذج تعبئة إستمارات الناخبين. كما أشار المحضر بأن على أعضاء الجمعية الراغبين في الحصول على نسخة من التقرير الإداري والمالي مراجعة النادي لإستلام نسخة من ذلك بعد أن تمّ الإنتهاء من إعدادها ومصادقتها من قبل محاسب قانوني, كما تم أيضاً إعتماد القائمة النهائية لأعضاء الجمعية العمومية وذلك من قبل اللجنة المكلفة من الرئاسة العامة لرعاية الشباب المشرفة على عقد الجمعية، حيث بلغ عدد الأعضاء الذي يحق لهم التصويت وحضور الجمعية بعد قيامهم باستيفاء كافة الشروط المحددة من قبل اللجنة في المحضر السابق ما يقارب 195 عضواً من أصل 228 حيث تمّ إستبعاد بقية الأعضاء من القائمة نظراً لعدم إستيفاءهم لكافة الشروط اللازمة للتصويت. من جانب آخر أفادت اللجنة المكلفة من الرئاسة العامة لرعاية الشباب بأنه من يرغب في الإطلاع على القائمة النهائية لأعضاء الجمعية العمومية مراجعة النادي أو مكتب الرئاسة العامة لرعاية الشباب بحائل، علماً أنه سوف يكون حضور الجمعية مقتصراً فقط على أعضاء الجمعية المحددين في القائمة النهائية وسوف يتمّ الإعلان عن كافة الأمور المتعلقة بالتصويت عبر لوحة الإعلانات سواء بمقرّ النادي أو مكتب الرئاسة العامة لرعاية الشباب بحائل.