رأس مدير التعليم بمحافظة القنفذة الدكتور محمد الزاحمي الجلسة الأولى استعداداً للعام الدراسي القادم 1439/1438ه بهدف التعرف على متطلباته من خلال استعراض وتحديد أولوياته, بحضور المساعدين وأعضاء لجنة الاستعداد . واستعرض منسق اللجنة الحسين علي العمري, ما تم العمل به وما هو واقع والعمل المخطط له في جانب التجهيزات التقنية، والأمن والسلامة، والنقل المدرسي وما يتعلق, بالإضافة إلى بعض المخصصات المالية من الميزانية التشغيلية وميزانية النظافة، والمقررات المدرسية، والاحتياج الفعلي من المعلمين واكتمال التشكيلات المدرسية، إضافة إلى برامج التهيئة، والتركيز على نشر ثقافة الاستعداد ،والعمل على تنفيذ الاحتياجات ،وتوسيع دائرة ثقافة الاستعداد, لافتاً إلى أنها ليست أرقاماً ونسباً إنما هو عمل مؤسسي منظم يجب على الجميع العمل من خلاله. وعبر الدكتور الزاحمي عن شكره لجميع أعضاء اللجنة، مثمنا جهودهم التي عالجت العديد من المشكلات والقضايا. من جانبها استعرضت عضو لجنة الاستعداد بالشؤون التعليمية "بنات" عبادة الزبيدي, مهام اللجنة بالمكتب والمدرسة وخطة الزيارات الميدانية، واستمارات المتابعة, وآلية تسديدها، واستمارة العجز في التشكيلات الإشرافية. وفي نهاية الاجتماع أقر عدد من التوصيات منها دراسة الواقع بشكل مفصل، ومتابعة المقررات الدراسية وآلية توزيعها، والمتابعة الدورية من خلال التواصل الرسمي مع الجهات ذات العلاقة، وتوثيق المخاطبات في ذلك.