أقرت اللجنة المكلفة بتفعيل آلية تعليق الدراسة بمنطقة الباحة ضوابط وآليات تعليق الدراسة، ممثلة في عضويتها مدير عام التعليم ، ومدير عام مديرية الدفاع المدني، ومدير فرع الأرصاد وحماية البيئة بالمنطقة . جاء ذلك خلال الاجتماع الذي عقدته اللجنة مؤخراً ، بمكتب مدير عام التعليم بالمنطقة ، حيث حددت اللجنة الحالات التي يصدر فيها التنبيه المتقدم ، في حالات وجود رياح سطحية مثير للأتربة والغبار تنعدم فيها الرؤية الأفقية لمسافة أقل من (500) متر ، أو حال وجود رياح وأعاصير تبلغ سرعتها من 50- 69 كم / الساعة ، كما حددت حالات التحذير والمتمثلة في وجود رياح سطحية تصل سرعتها إلى 70 كم / الساعة , وانعدام الرؤية الأفقية ، أو وجود سحب ركامية يتوقع هطول أمطار غزيرة منها ، أو في وجود ظواهر جوية غير عادية قد ينتج عنها مضاعفات تؤثر سلباً على سير الحياة ، منها هطول الأمطار الغزيرة المصحوبة برياح شديدة ، وسقوطا للبرد بكميات كبيرة وعند انخفاض درجات الحرارة بشكل حاد . واتخذت اللجنة عدد من الخطوات الإجرائية تسبق حالة تعليق الدراسة الرامية للتأكد من الحالات في وقتها والعمل على تحديث بياناتها من خلال مديري إدارات الدفاع المدني بالمحافظات ومديري مكاتب التعليم ، بتوفير البيانات اللازمة والدقيقة والمحدثة على مدار الساعة من قبل إدارة الأرصاد وحماية البيئة , وتزويد الإدارة العامة للتعليم بالمنطقة بالمتغيرات أولاً بأول . وعند اكتمال المعطيات تصدر اللجنة قرارها بالإجماع بتعليق الدراسة ، فيما تتولى الإدارة العامة للتعليم بالمنطقة عقبها إلى إصدار البيان الرسمي باسم اللجنة الثلاثية من خلال المتحدث الإعلامي , ويتم نشره عبر البوابة الالكترونية للإدارة ومن خلال حساب الإدارة الرسمي في تويتر ، كما تتولى الإدارة ممثلة في مديري ومديرات مكاتب التعليم ومديري ومديرات المدارس التواصل مع أولياء أمور الطلاب والطالبات من خلال وسائل التواصل المتاحة . أما في حدوث تقلبات جوية في نطاق جغرافي محدد داخل المحافظات بعد بدء اليوم الدراسي فإن صلاحيات تعليق الدراسة تمنح لمديري ومديرات مكاتب التعليم وفق الأنظمة والتعليمات المحددة لذلك ، كما يمنح مديري ومديرات المدارس صلاحيات تعليق الدراسة في حال انحسار التقلبات المناخية في حدود المدرسة على أن يتم ذلك وفق الأنظمة والتعليمات .
