تميز مهرجان الخالدية الدولي للجواد العربي منذ تأسيسه قبل سنوات بتنظيم مميز ورائع بالنسبة إلى تنسيق وضبط فعالياته المختلفة وسلاسة تنقل الضيوف داخل مناطق المهرجان المختلفة, ومن الأسباب الرئيسية لنجاح هذا التنظيم مجموعة الأمن والحماية التي تشرف على تنظيم المهرجان بكافة فعالياته بقيادة العميد زكي السلطان الذي يتمتع بخلق رفيع وتعامل راقي مع الجميع، ويحظى باحترام الجميع، وساهمت مجموعته بأفرادها كافة من ضباط وأفراد في تنظيم المهرجان بشكل عام، وضبط الأمن فيه وإخراجه بشكل جميل، بالإضافة إلى تسهيل حركة مرور ضيوف وزوار المهرجان بفئاتهم كافة.