يبدأ في فندق مريديان بالخبر مساء اليوم، تدقيق وثائق المتقدمين والمتقدمات للمرحلة السابعة لبرنامج خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز للابتعاث الخارجي، ولمدة ستة أيام. ويستقبل مركز تدقيق الوثائق والمعلومات في المنطقة الشرقية ولمدة ستة أيام، نحو 3003 متقدمين ومتقدمات في كل من مرحلة البكالوريوس، والزمالة الطبية، والماجستير، والدكتوراه خلال فترتين الأولى صباحية وتبدأ في الثامنة والنصف صباحا وحتى الواحدة ظهرا، فيما تبدأ الفترة الثانية المسائية من الرابعة والنصف عصرا وحتى التاسعة مساء، على أن يقتصر العمل في اليوم على الفترة المسائية فقط. وعملت وزارة التعليم العالي سعيا منها لتنظيم إجراءات المتقدمين والمتقدمات لبرنامج الابتعاث وسرعة إنهائه، على توزيع استقبال الطلاب والطالبات على ساعات عمل استقبال المركز، من خلال إرسال رسائل قصيرة إلى جميع الهواتف المحمولة للطلاب والطالبات الذين تنطبق عليهم شروط الابتعاث؛ وذلك للتقدم إلى مراكز تدقيق وأرشفة المعلومات في موعدهم المحدد، مشددة على أهمية التزام المتقدمين للبرنامج بالفترات المحددة التي تم إشعارهم بها سابقا، والتقيد بالموعد المبلغ لهم عبر البريد الإلكتروني ورسالة الجوال؛ منعا لازدحام المركز ورغبة في سرعة إنهاء تدقيق الوثائق المطلوبة. وذكرت أنه يمكن لأولياء أمور المتقدمات الحضور إلى مراكز التدقيق، وتقديم الأوراق نيابة عنهن. وحثت الوزارة جميع المتقدمين والمتقدمات على ترتيب الوثائق بشكل تسلسلي وفق التسلسل المعلن الموجود في بند الوثائق المطلوبة، مع التأكد من إكمال الوثائق قبل الحضور إلى مقر التسجيل؛ لتتمكن لجان التدقيق من إنهاء إجراءاتهم في أسرع وقت ممكن.