دعا الأمين العام المساعد للشؤون الفنية بجمعية الكشافة العربية السعودية الدكتور صالح بن رجاء الحربي إلى أهمية تمثيل الوطن في الخارج بالصورة المشرفة التي تليق بنا نحن المواطنين من أرض الحرمين الشريفين، قِبلة المسلمين ومهد الحضارة الإسلامية والقيم العربية الأصيلة. جاء ذلك خلال ترؤسه اجتماعين منفصلين بالمشاركين بالمنتدى الكشفي العالمي الثاني عشر، الذي تستضيفه مدينة روقلا في سلوفينيا خلال المدة 3- 7 أغسطس 2014، والمؤتمر الكشفي العالمي الأربعين الذي يقام في الفترة 11- 15 من الشهر نفسه في مدينة لوبيلينا. واستعرض مع المشاركين الجداول الزمنية والفعاليات التي تضمنها المنتدى والمؤتمر. وقد اتُّخذت العديد من القرارات، من أهمها إقامة معرض كشفي، يتضمن عرض نماذج من جهود الكشافة السعودية في المشروع الكشفي العالمي رسل السلام.
وأكد الحربي خلال اللقاء أن الأمين العام للجمعية الدكتور عبدا لله الفهد شدد على أن تشارك الجمعية في اليوم العالمي الذي تشارك فيه 162 جمعية كشفية وطنية حول العالم بصورة مميزة، وذلك بمزيد من التخطيط والاستعداد بأعمال ذات جودة ورصانة وشمولية لتقديم الصورة الثقافية السعودية الحقيقية التي تجعل الجمهور يستمتع ويُقبل على الجناح السعودي هناك.
يُشار إلى أن المؤتمر العالمي يعد السلطة العليا للمنظمة الكشفية العالمية، ويتكون من جميع الجمعيات الأعضاء في المنظمة، ومن اختصاصاته دراسة سياسة الحركة الكشفية وقواعدها على المستوى العالمي، واتخاذ الخطوات اللازمة التي تؤدي إلى تحقيق أهداف المنظمة العالمية.