اشترطت إدارة القبول والتسجيل في جامعة حائل للقبول في الفروع التابعة لها بالمحافظات أن تكون النسبة الموزونة 70% فأكثر لقسم العلوم الصحية، و60% فأكثر للأقسام النظرية، وشددت على أن تكون الثانوية العامة من نفس مدينة أو محافظة الفرع أو القرى التي تتبعه. وبينت الجامعة أنه سيتم فتح باب القبول لخريجي الثانوية العامة بعد غد الخميس وحتى يوم السبت 17 رمضان من خلال بوابة القبول الإلكتروني في عدد من الكليات: الطب والجراحة العامة والأسنان والصيدلة والمختبرات الطبية والأشعة التشخيصية والعلاج الطبيعي والتغذية العلاجية التمريض والمعلوماتية الصحية والإدارة الصحية والصحة العامة، وفي الهندسة: الكهربائية والمدنية والميكانيكية والكيميائية والمعمارية والصناعية، وفي كلية علوم وهندسة الحاسب الآلي: هندسة البرمجيات وهندسة الحاسب الآلي، وفي كلية الإدارة: نظم معلومات إدارية والمحاسبة والاقتصاد والتمويل والإدارة العامة، وفي كلية العلوم: الأحياء والفيزياء والكيمياء والرياضيات، وفي كلية التربية: الثقافة الإسلامية، والتربية الخاصة، وعلم النفس، والاقتصاد المنزلي، ورياض الأطفال، والصفوف الأولية، والتربية الفنية، والتربية البدنية، وفي كلية الآداب والفنون: اللغة العربية واللغة الإنجليزية والعلوم الاجتماعية، والسياحة والآثار، وفي كلية الشريعة والقانون: الشريعة والقانون. وحددت عمادة القبول والتسجيل شروط القبول بأن يكون (الطالب / الطالبة) سعودي الجنسية أو من أم سعودية، حسن السيرة والسلوك، حاصلا على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، وألا يكون مضى عليها أكثر من خمس سنوات، واجتياز اختبار القدرات العامة لخريجي الثانوية العامة بقسميهما الأدبي والعلمي، إضافة إلى اختبار التحصيلي لطلاب القسم العلمي فقط، مشددة على أنه لن يتم قبول أي (طالب / طالبة) مقيد في جامعة أخرى إلا بإرفاق إخلاء طرف منها، كما لن يتم قبول أي طالب لم يتقدم عبر البوابة الإلكترونية خلال فترة التقديم. وبينت أنه يجب على جميع الطلبة الذين أنهوا السنة التمهيدية للمسار الصحي اجتياز الكشف الطبي قبل التخصيص، ويعتبر دخول الطلبة لاختبار القدرات العامة الذي يجريه المركز الوطني للقياس والتقويم في التعليم العالي (قياس) شرطا رئيسا للقبول في كافة المسارات لجميع الطلاب والطالبات، كما يعتبر دخول الطلاب الاختبار التحصيلي الذي يجريه المركز الوطني للقياس والتقويم في التعليم العالي (قياس) شرطا رئيسا للقبول في المسارات الصحية والعلمية. تحديد رغبات وكشفت الإجراءات المنظمة في عمادة القبول والتسجيل بجامعة حائل أنه سيتم عرض جميع الرغبات على الطلبة حسب شهادة الثانوية، وعليهم تحديد الرغبات حسب أولويتها مع إمكانية تعديلها حتى موعد انتهاء فترة التقديم حيث سيمنح طلبة العلمي: المفاضلة على المسار الصحي، والمسار العلمي الهندسي، والمسار الإنساني وكلية المجتمع، فيما تتاح لطلبة الأدبي فرصة المفاضلة على المسار الإنساني وكلية المجتمع. المفاضلة وسيتم القبول عن طريق المفاضلة بين المتقدمين تنافسيا وبشكل آلي وفق ما يأتي: النسبة المكافئة لكافة الطلبة الحاصلين على شهادة الثانوية العامة القسم العلمي - العلوم الطبيعية (35% من النسبة التراكمية في الثانوية العامة، و35% من درجة اختبار القدرات العامة، و30% من درجة الاختبار التحصيلي)، والنسبة المكافئة لكافة الطلاب الحاصلين على شهادة الثانوية العامة القسم الأدبي - العلوم الشرعية (60% من النسبة التراكمية في الثانوية العامة، و40% من درجة اختبار القدرات العامة)، والنسبة المكافئة لكافة الطالبات الحاصلات على شهادة الثانوية العامة القسم الأدبي - العلوم الشرعية (35% من النسبة التراكمية في الثانوية العامة، و35% من درجة اختبار القدرات العامة، و30% من درجة الاختبار التحصيلي) وسيكون ترتيب الخيارات أثناء التقديم الإلكتروني من قبل الطلبة حسب أولوية رغباتهم، وسيكون التقديم الإلكتروني متاحا لجميع الطلبة الحاصلين على الثانوية العامة خلال خمس سنوات فأقل، ويتاح لطلبة القسم العلمي التقدم على المسارات التالية: السنة التمهيدية المسار الصحي على أن تكون النسبة الموزونة 75% فأكثر، السنة التحضيرية المسار العلمي والهندسي على أن تكون النسبة الموزونة 65% فأكثر وطلبة القسم العلمي الذين نسبتهم الموزونة أقل من 65 وأكثر من أو تساوي 55 يتاح لهم التقدم على كلية المجتمع، بينما يتقدم طلبة القسم الأدبي على المسارات التالية: الطلبة الذين نسبتهم الموزونة 65 فأكثر يتاح لهم التقدم على السنة التحضيرية المسار الإنساني، والطلبة الذين نسبتهم الموزونة أقل من 65 وأكثر من أو تساوي 55 يتاح لهم التقدم على كلية المجتمع.