أوصت إدارة السجون بمنطقة مكةالمكرمة بإيجاد دليل إجرائي لإجراءات الجزاءات التي توقع على النزيل وإدراجها بما يضمن تحقيق مبادئ النصح والإرشاد والإصلاح والعقوبة، وذلك بعد أن يتم تأييدها من مدير عام السجون. جاء ذلك خلال الملتقى الأول لسجون منطقة مكةالمكرمة الذي استضافته سجون محافظة الطائف على مدار يومين متتاليين، حيث تمت مناقشة عدد من أوراق العمل التي قدمت من عدد من الشعب والأقسام بسجون منطقة مكةالمكرمة بإشراف مباشر من اللواء مسفر السواط مدير السجون بمنطقة مكةالمكرمة. وعلمت «عكاظ» من مصادرها أن الملتقى خرج بعشر توصيات، أولاها التنسيق الفعال مع الشؤون الصحية بالمنطقة والخدمات الطبية وزيادة التعاون بين مستوصفات قوى الأمن والمراكز الصحية في السجون، لتقديم أفضل ما يمكن للنزلاء من خلال زيادة الكوادر الطبية والفنية، وكذلك تذليل الصعوبات التي تعترض العمل الصحي بشقيه الوقائي والعلاجي، واستمرار إمكانية تقديم الخدمات الصحية على مدار 24 ساعة، وفي أوقات الإجازات الرسمية في جميع السجون والإصلاحيات ومراكز الإيواء (الترحيل) بمنطقة مكةالمكرمة. ثانياً، معالجة جميع المشاكل التي تحدث بعد قبول النزيل في برامج التدريب المهنية، وبذل ما يمكن لزيادة أعداد المتدربين من النزلاء، وكذلك زيادة عدد البرامج وتطوير البرامج الموجودة والحوافز، على أن تقوم إدارات وشعب وأقسام التأهيل والإصلاح بترتيب البرنامج الزمني للنزيل بشكل يتوافق مع أداء السجين وتحقيق الهدف من التحاقه بالبرنامج، وبالتنسيق مع المختصين في المعاهد المهنية في السجون. كما اوصت ثالثا بإيجاد دليل إجرائي لإجراءات الجزاءات التي توقع على النزيل وتدرجها، بما يضمن تحقيق مبادئ النصح والإرشاد والإصلاح والعقوبة، بما يتضمن تفعيل أقسام للتحقيق، توحيداً للإجراء ولضمان اتخاذ الإجراءات الصحيحة عند تطبيق المادة (20) أو المادة (29) من نظام السجن والتوقيف، على أن تتولى إدارات وشعب وأقسام شؤون النزلاء بهذه المهمة، وبعد تأييدها من مدير عام السجون. إضافة إلى ذلك، تفعيل دور التحفيز في وقته المناسب ومكانه الصحيح بما يتضمن لجان المكافآت المادية والمعنوية وكيفية عملها، وذلك من خلال التقييم الدوري لأداء الموظفين بشكل مهني، وتقدير جهود الموظفين المتميزين، على أن تكون هناك لوحة شرف شهرية، فضلا عن تفعيل الخطط الاستراتيجية في إدارات المنطقة مع الاستفادة من قسم الإحصاء التابع لشعب التخطيط والتطوير في السجون التابعة للمنطقة. كما أوصت كذلك بتأمين البيئة المناسبة من ملاعب وكودار تدريب وتخصيص مرافق رياضية، ضمن كل جناح أو بجواره، بحيث يسهل الخروج إليها، وذلك بالتنسيق مع رعاة خارجيين (القطاع الخاص، رجال الأعمال) ويتم الاستثمار داخل السجن، وكذلك اعتماد شعار (رياضتنا صحة ومهارة) في جميع سجون المنطقة، كشعار للنشاط الرياضي في سجون المنطقة، بعد تأييده من مدير عام السجون، بالإضافة للاستفادة من تجربة سجون منطقة مكةالمكرمة في نظام السجون، المستخدم من خلال مختصين في تقنية المعلومات وشؤون النزلاء، مع رفع كامل البرنامج لمدير عام السجون للإطلاع عليه واعتماده، والرفع لمدير عام السجون للتوجيه حيال إنشاء إدارة تختص بالتخطيط الاستراتيجي الإحصائي في المديرية العامة للسجون، تتبع إدارة التخطيط والتطوير، ويكون من مهامها إصدار كتاب إحصائي سنوي. وأخيرا، تطبيق مؤشر السعادة لقياس رضى المستفيدين من المراجعين والعاملين والنزلاء من الخدمات التي تقدمها لهم إدارة السجون في مختلف المناطق لمعرفة أوجه القوة والقصور في الخدمة المقدمة لهم.