أكد مدير إدارة التربية والتعليم بمحافظة حفر الباطن عايض الرحيلي أن الإدارة تضع كافة إمكاناتها للأندية والملتقيات الموسمية والصيفية لضمان تحقيقها للأهداف المرجوة منها. وأضاف الرحيلي أثناء زيارته للملتقى التوعوي للسجن برفقة مدير النشاط الطلابي بالإدارة فهد بن زايد الشمري أن هناك تواصلا بين الإدارة وإدارة السجن توفير كافة احتياجات الملتقى، مشيدا بالتعاون الكبير من إدارة السجن ومشرف النادي الملازم أول بندر الجمعان والذي يحرص على التواجد في الملتقى ليلا لتحقيق المصلحة العامة وتذليل العقبات وتهيئة الجو المناسب. وقال مدير الملتقى حماد بن غربي الشمري أنه تم تقسيم السجن إلى ثماني مجموعات تضم كل مجموعة (20) نزيلا ويقدم لهم برنامج لمدة يومين لكل مجموعة، بالإضافة إلى برامج توعوية وندوات إثرائية ومسابقات ثقافية ومسرحيات ودورات تدريبية، مشيرا إلى أنه تم إطلاق مسابقة عامة على مستوى السجن لحفظ القرآن الكريم وحفظ السنة وفارس الشعر وتغريده السجن. وأشاد بالدعم الكبير من قبل إدارتي التربية والتعليم والسجن والذي ساهم في تحقيق الرضا من قبل المشاركين بالملتقى من السجناء.