استقبل صاحب السمو الملكي الأمير سعود بن نايف بن عبدالعزيز أمير المنطقة الشرقية بمكتب سموه بالإمارة، مدير عام التربية والتعليم بالمنطقة الدكتور عبدالرحمن بن إبراهيم المديرس يرافقه منسوبو الكشافة بالمنطقة، حيث قلد سموه القيادات الكشفية شاراتهم التي حصلوا عليها مؤخرا من جمعية الكشافة العربية السعودية. وفي بداية اللقاء رحب سموه بالحضور مشيدا بحصول القادة الكشافين على 6 شارات مفوض وشارتين مساعد مفوض و17 شارة خشبية، وأكد سموه بأن هذا النجاح لم يتحقق إلا بتوفيق الله تعالى ثم بتوجيهات حكومة خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز وسمو ولي العهد الأمين صاحب السمو الملكي الأمير سلمان بن عبدالعزيز، وصاحب السمو الملكي الأمير مقرن بن عبدالعزيز النائب الثاني لرئيس مجلس الوزراء، حفظهم الله، مضيفا أنه كان لجهود الكشافين أنفسهم وجميع العاملين معهم والمسؤولين في إدارة التربية والتعليم دور في إنجاح النشاط، مثنيا على الجهود التي يبذلونها من أجل الرقي بالطلاب، كما حث سموه على الاهتمام بالأشبال ونشر النشاط في جميع المدارس. من جانبه، أوضح الدكتور المديرس أن الإنجاز لم يتحقق إلا بفضل الله ثم بفضل دعم سموه الكريم لجميع العاملين في التربية. فيما قدم فهد الدعجاني لسموه كتابا عن الحركة الكشفية بالمنطقة ومنوها بالرعاية التي تلقاها الكشافة من الحكومة الرشيدة ومن سموه.