تستعد إدارات تربية وتعليم في كل من تبوك، جدة، جازان، الطائف، القريات، القصيم، الجوف، الحدود الشمالية، المجمعة، الخرج، والقويعية لتقديم خدماتها لضيوف الرحمن القادمين عبر الطرق والمنافذ البرية والجوية وذلك بمشاركة 1600 كشاف وقائد كشفي. وبين وكيل الوزارة للتعليم الدكتور عبد الرحمن البراك أن الوزارة تدعم البرنامج ضمن خطتها السنوية من كل عام لتحقيق توجيهات صاحب السمو وزير التربية والتعليم رئيس جمعية الكشافة بالعمل المستمر لتعزيز القيم التربوية المتمثلة في تنشئة الشباب على حب العمل التطوعي ومساعدة الآخرين وتعزيز المسؤولية الاجتماعية والوطنية لدى الناشئة حيث تتيح لهم هذه البرامج تمثيل وطنهم وأهله بأسمى معاني الأصالة والحب وكرم الضيافة. ومن الخدمات التي تقدمها هذه المراكز استقبال الحجاج وإنشاء مخيمات خاصة لاستراحة الحجاج وضيافتهم بالمشروبات الساخنة (الشاي والقهوة والتمر) وتقديم وجبات جافة طويلة الأجل وكميات من التمور المغلفة، وتجهيز مقرات خاصة للنساء وأخرى للرجال للاستراحة ولمبيت الحجاج الذين يصلون في ساعات متأخرة من الليل، كما يقومون بتسجيل بيانات الحافلات وعدد ركابها والتعاون مع جوازات المنفذ بتوجيه الحجاج إلى الممرات الخاصة بإنهاء إجراءات دخولهم إلى المملكة إضافة إلى توجيه الحجاج إلى المراكز الصحية لأخذ اللقاحات الطبية وتلقي العلاج لمحتاجيه.