حذرت وزارة التربية والتعليم المدارس الأهلية والأجنبية من تشغيل أي مرافق أو مرافقة لم يصدر له خطاب صلاحية بعد نهاية العام الهجري، وأكدت الوزارة ضرورة احتساب احتياج المدارس من التأشيرات للعام الدراسي المقبل وفق عدد الحالات التي يتم منحها موافقة الصلاحية ويطبق النظام على المدارس التي تحقق نسبة السعودة في نسبة التوطين المحددة من وزارة العمل. وقد أسندت التربية صلاحيات إصدار شهادة صلاحية عمل المرافقين والمرافقات بالمدارس الأهلية والأجنبية إلى إدارة التعليم الأهلي والأجنبي بإدارات التربية والتعليم بمختلف المناطق بعد استيفاء كافة الشروط في مدة تنتهي في شهر ذي الحجة المقبل. وشددت على المدارس ضرورة إبراز شهادة الصلاحية للجهات الإشرافية التابعة لمكاتب العمل خلال زيارتهم الميدانية. وبحسب مصادر , فقد طلبت التربية من إدارات التعليم الأهلي والأجنبي تدقيق الطلبات الواردة من المدارس حتى نهاية العام الهجري الحالي من خلال لجان علمية متخصصة تشكل لهذا الغرض وبعد الموافقة يتم إصدار الشهادة وتبليغ المدارس بذلك لحفظها وإبرازها للجهات الإشرافية التابعة لمكاتب العمل.