حددت اللجان العاملة على حصر أضرار القرى المتضررة في محافظة الخوبة، يوم غد السبت 4 ديسمبر 2010، موعداً لاستقبال المتقدمين من أهالي قرى "القروانية وأم القضب وأم الشعنون وشهرين وأم العكاش والخرم والداسة وأم السوادة والكربوص وأبو السيالة وترابة والمعشر وأبو لحمة" بمقر اللجنة. ودعت اللجنة الجميع لإحضار المستندات المطلوبة وتقديمها للجنة الاستقبال وهي صورة من الهوية الوطنية وصورة كرت العائلة مع الأصل للمطابقة وصورة من صك الملكية أو الأصل من وثيقة التملك المؤقتة نموذج رقم (10) وصورة من عقد الإيجار مع صورة صك الملكية للمؤجر وصورة استمارات السيارات ورقم الحساب مع الأبيان الخاص بمقدم الطلب إضافة لإحضار صورة من السجل التجاري أو رخصة المحل وصورة من صك الورثة وصورة من الوكالات الشرعية للوكيل لأصحاب المحلات التجارية على أن توضع كل تلك الطلبات بملف علاقي.