يعقد نادي الأحساء الأدبي اجتماع الجمعية العمومية وفق ما نصت عليه لائحة الأندية الأدبية، مساء السبت الموافق 21 ربيع الأول من العام 1434 وصرح الدكتور ظافر الشهري رئيس مجلس إدارة النادي أن أعضاء الجمعية العمومية سوف يستعرضون عددا من الموضوعات على النحو التالي: • الاطلاع على تقارير مجلس الإدارة عن أعماله وأنشطته خلال العام 1433ه وخطط العمل للعام الجديد 1434ه. • المصادقة على الميزانية والحساب الختامي للسنة المالية المنتهية، وإبراء ذمة مجلس الإدارة. • المصادقة على مشروع الميزانية للعام الجديد 1434ه. • الموافقة على تعيين مراجع حسابات قانوني للنادي. • مناقشة اقتراحات أعضاء الجمعية العمومية واتخاذ ما يراه أعضاء الجمعية مناسبا حيالها. • إطلاع أعضاء الجمعية العمومية على التصاميم النهائية لمقر النادي الجديد، وما تم اتخاذه في هذا الشأن وما وصل إليه تنفيذ المشروع. • مناقشة ما يستجد من أعمال وأفكار يراها أعضاء الجمعية العمومية. وذكر الشهري أن النادي سيطلع أعضاء الجمعية العمومية على ما اتخذه رؤساء الأندية الأدبية في الملتقى الثاني الذي استضافه النادي في الفترة من 56/2/1434ه وسيطلع أعضاء الجمعية العمومية أيضا على الاستراتيجية الشاملة لأبرز الأنشطة والفعاليات التي يزمع النادي التحرك وقفها للمرحلة القادمة حتى تكون الصورة واضحة للجميع، مشيرا إلى أن النادي يعمل وفق خطة واضحة فليس من الأجدى ارتجال البرامج والأنشطة وإنما لا بد من تنظيم الفعاليات وتقديم الجيد المفيد، وشكر الشهري أعضاء الجمعية العمومية الذين جددوا اشتراكاتهم وحرصوا على متابعة النادي وتقديم مقترحاتهم وآرائهم التي أفاد منها الزملاء في مجلس الإدارة.