أوضح مدير عام مركز قياس الأداء للأجهزة الحكومية بمعهد الإدارة الدكتور بركات العتيبي في تصريح له أنه تم خلال الاجتماع التعريف بمهام المركز وأهدافه، وكذلك توضيح نظام قياس الأداء وبطاقة الأداء المتوازن. وبين الدكتور العتيبي الكيفية التي تم بها الوصول لتصميم البطاقة للمركز الوطني للقياس والتقويم من خلال ورش العمل التي تمت مسبقاً بين مركز قياس الأداء للأجهزة الحكومية، وإدارة التخطيط والجودة بمركز "قياس", وإقرار القيم المستهدفة لمشاريع الخطة الاستراتيجية, إضافة إلى تحديد المواعيد المقترحة للاجتماعات ربع السنوية لمجلس التخطيط. وأضاف أنه تم استكمال مشروع تصميم بطاقة الأداء المتوازن في "قياس" التي تم تصميمها له, بهدف بناء نظام إدارة الأداء في "قياس" التي سينتج عنها بناء مؤشرات الأداء بطرق علمية واحترافية, وفقاً للممارسات العالمية في هذا المجال. وأكد أن التطبيق الفعلي لهذا النظام مرتبط بالخطة الاستراتيجية لمركز "قياس" والجدول الزمني للخطة والأهداف والأنشطة والمبادرات والمشروعات المعتمدة. وبين أنه مع تقدم الخطة يتم تفعيل البطاقة وفقاً للتقدم الموجود في الخطة الاستراتيجية لمركز "قياس", الذي يعتبر من الأجهزة الحكومية الأولى التي أنجزت المشروع وبشكل متكامل. مشيراً الى أنه تم الانتهاء فعلياً من التصميم وخلال الأشهر الثلاثة سيكون هناك تتبع لمدى تحقيق الأهداف والمخرجات والمؤشرات. كما سيكون هناك تدريب لفريق المشروع بالمركز على استخدام البرنامج الإلكتروني لهذا النظام وإدخال البيانات اللازمة فيه, وبعدها يكون دور مركز قياس الأداء الحكومي, دورا استشاريا للتأكد من فاعلية النظام وتحقيق أهدافه.