جداول إكسل تستفيد من أدوات التحريك في باوربوينت

بعث الحيوية في المخططات البيانية

استخدام برنامج إكسل لإنشاء مخططات بيانية جذابة، بالمشاركة مع برنامج باوربوينت ستتمكن من إعطاء هذه المخططات قسطاً وفيراً من الجاذبية والاهتمام!
إذ تستطيع باستخدام أدوات باوربوينت في مجال تحريك الكائنات جعل المخططات تزحف وتدور وترتد، ووبالتالي يمكن تضمينها في العروض التقديمية. المشروع الذي سننجزه معاً سيعلمك كيف تبث الحيوية والنشاط في المخططات البيانية ضمن العروض التقديمية.
انماط واسعة
استخدمنا إصدارة باوربوينت إكس بي، باعتبارها تتضمن أنماط تحريك أوسع وأحدث، ومتوفرة من خلال لوحة المهام الجانبية، وسنحتاج إلى مخطط بياني من إكسل، لذا أنشأنا جدولاً بسيطاً يتضمن الدخل والمصاريف والأرباح لخمس مناطق تابعة لشركة وهمية.
وللحصول على أفضل نتيجة نسّق المخطط بالشكل المناسب ضمن برنامج إكسل قبل تطبيق أنماط التحريك من خلال باوربوينت، ويمكن إجراء هذه الخطوة قبل نقل المخطط إلى باوربوينت أو بعد لصقه ضمن شريحة باوربوينت.
خطوات
ولنسخ المخطط إلى باوربوينت انقر بزر الماوس اليمين على المخطط ( ستنبثق أدوات مساعدة عندما يكون مؤشر الماوس فوق منطقة المخطط) واختر نسخ (Copy)، وعند الانتقال إلى برنامج باوربوينت، انقر بزر اليمين على شريحة فارغة واختر لصق (paste)، ولتحرير المخطط المضمن في شريحة باوربوينت انقر نقراً مزدوجاً على المخطط لفتح إكسل ضمن نافذة باوربوينت، وهنا تجدر ملاحظة أن المخطط بعد لصقه في شريحة باوربوينت يصبح مضمناً (embedded) وليس مرتبطاً (Linked) وبالتالي فإن أي تعديلات تُجرى على المخطط الأصلي لن تنعكس على المخطط المضمن في باوربوينت، وللخروج من إكسل، انقر خارج منطقة المخطط.
احذف ترويسة المخطط إن كنت تنوي استخدام ترويسة الشريحة بدلاً منها، ثم كبّر حجم الرسم البياني ضمن مساحة المخطط. استخدمنا خلفية فوتوغرافية من أجل الشريحة، ولجعل الخلفية مرئية من خلال المخطط، ملأنا مناطق المخطط البياني بطبقة شفافة عديمة اللون، وذلك بنقر زر الماوس الأيمن ضمن منطقة المخطط واخترنا تنسيق ناحية الرسم (Format Chart Area)،ثم انتقلنا إلى لسان التبويب نقش (Pattern)، واخترنا بلا (non) ضمن منطقتي الحدود (Border) و المساحة (Area). كرر العملية السابقة بالنسبة لناحية التخطيط وهي المنطقة البيضاء المحيطة بالمخطط تنسيق ناحية التخطيط (Plot Area) ومنطقة وسيلة الإيضاح تنسيق وسيلة الإيضاح (Legend).
الوان جذابة
اختر ألوان المخطط بما ينسجم مع الألوان العامة للعرض التقديمي الذي تحضره، ثم انقر بزر الماوس اليمين على أحد عناصر المخطط، واختر تنسيق متسلسلة البيانات (Format Data Series)، ومن ثم لسان التبويب نقش (Pattern)، واختر اللون من لوحة الألوان. كرر العملية من أجل عناصر المخطط الأخرى.
توجد ثلاث طرائق لإضفاء الحركة على المخطط ضمن باوربوينت، ترتكز الأولى على تطبيق تحريك وحيد على المخطط بالكامل. وتعتمد الثانية على تطبيق تحريك معين على عناصر مختارة من المخطط، أما الثالثة فتنطلق من تحويل المخطط إلى رسم، وتقسيم الرسم إلى مجموعات يختارها المستخدم، ثم يطبق عليها التحريك المناسب، وتنطوي العملية الأخيرة على صعوبة نسبية. يبقى المخطط في الحالتين الأولى والثانية مضمناً في باوربوينت، وتبقى إمكانية تعديله وتحرير القيم على الجدول التابع له متاحة من خلال النقر المزدوج عليه، لكن الأمر مختلف تماماً في الحالة الثالثة. سنتطرق إلى الحالتين الأولى والثانية بشيء من التفصيل، وسنمر بشكل عابر على الحالة الثالثة.
تحريك المخطط البياني كاملاً
هي عملية سريعة وسهلة، انقر بزر اليمين على المخطط البياني الذي سبق لصقه ضمن شريحة باوربوينت واختر حركة مخصصة (Custome Animation) وعند ظهور لوحة المهام تأكد من وجود إشارة صح بجانب خانة معاينة تلقائية (AutoPreview) أسفل اللوحة، التي تمكن من معاينة الحركات المخصصة لاختيار المناسب منها قبل تطبيقه على المخطط. انقر على السهم السفلي بجانب خانة إضافة تأثير (Add effect) واختر دخول (Entrance) واختر أحد المؤثرات وليكن تحرك للداخل ((Fly In، ومن القائمة المنسدلة بدء ((Start اختر مع السابق (With Previous)، وبهذا تكون قد اخترت مدخلاً تلقائياًَ للمخطط، ولاختبار المؤثر انقر على زرقراءة (Play)، أو انقر على زر عرض الشرائح (Slide Show) ضمن لوحة المهام لمشاهدة الحركة كاملة، كما ستظهر بشكلها النهائي، وتعتبر الطريقة الأخيرة هي أفضل طريقة لمتابعة الحركة كما ستظهر فعلياً، وهي سريعة نسبية لأن العرض يتم على هذه الشريحة فقط.
مؤثرات
وبإضافة مؤثرات أخرى نستطيع تكبير حجم المخطط، وإرسال الشريحة متحركة بشكل جذاب، أو بما يشبه حركة التلويح بالسيف، انقر على المخطط ضمن الشريحة، ثم على زر إضافة تأثير (Add effect) واختر أحد المؤثرات من مجموعة توكيد (Emphasis)، (كمثال اختر برم (Spin)، وآخر من مجموعة إنهاء (Exit) (كمثال اختر تحرك للخارج (Fly out)، وهكذا تجد أنه بإمكانك التحكم بالمؤثرات من خلال نقرة ماوس، واختر ضمن قائمة بدء (start) الخيار عند النقر ((On Click، وانقر على زر عرض الشرائح (Slide Show)، لمشاهدة النتائج، وفي هذه الحالة ستبدأ المؤثرات بالظهور تباعاً بعد كل نقرة ماوس.
أزل أي مؤثرات غير مرغوب بها، وذلك باختيارها من القائمة والنقر على زرإزالة (Remove)، وإن رغبت بتغيير ترتيب المؤثرات يمكن ذلك من خلال زر إعادة ترتيب (Reorder)، علماً أن الترتيب الحالي هو دخول (Entrance) وتوكيد (Emphasis). ونعتقد أن تغير الترتيب في حالتنا لن يكون مجدياً.
تحريك عناصر المخطط
يبين صندوق الحوار كل العناصر المجمعة في المخطط الحركي، وبإمكانك اختيار أي منها وتعديل المؤثر والتوقيت.
عوضاً عن التعامل مع المخطط ككتلة واحدة، يمكن التعامل معه كمجموعة من العناصر، وللتعرف على هذه الطريقة سننسخ المخطط البياني من إكسل إلى شريحة جديدة ضمن باوربوينت، انقر على المخطط بزر الماوس اليمين، واختر حركة مخصصة إضافة تأثير دخول مؤثرات إضافية تلاشي إلى الداخل
Custom Animation| AddEffect| Entrance| More Effects| Dissolve In،
وتأكد من جعل خيار بدء (Start) يشير إلى بعد السابق (After Previous)، وبالتالي فإن المؤثرات ستعمل تلقائياً من دون الحاجة إلى النقر على الماوس.
ولتجزئة المخطط، انقر بزر الماوس اليمين على نمط التحريك الأخير ضمن لوحة المهام، واختر خيارات التأثير (Effect Options) ثم على لسان التبويب حركة التخطيط (Chart Animation) واختر من القائمة المنسدلة تخطيط المجموعة (Group Chart) على خيار آخر غير ككائن واحد (As one Object). ربما لاحظت أن بعضاً من مؤثرات دخول (Entrance)، تظهر خياراً وحيداً فقط، فإن حدث ذلك اختر مؤثر بدء (Entrance) آخر، وارجع إلى صندوق الحوار للمتابعة.
حركة وحيوية
ضمن صندوق الحوار حركة التخطيط (Chart Animation)، اختر حسب الفئة (By Category)، وباعتبار أنه تحريك بسيط بالمقارنة مع المؤثرات الأخرى، ضع إشارة صح بجانب خانة الاختيار إظهار حركة الشبكة ووسائل الإيضاح (Animated grid and legend)، وانقر على موافق (OK)، وستمكن ميزة معاينة تلقائية (Auto Preview) من تشغيل التحريك وبالتالي سترى مقدماً النتيجة التي ستحصل عليها لاحقاً. لدينا في لوحة المهام مؤشر قابل للتمدد، موجود أسفل اسم الكائن وعلى شكل سهم مزدوج باتجاه الأسفل، ما يدل على وجود عدة عناصر أخرى، انقر على رمز السهم المزدوج الموجه للأسفل لتمديد المحتويات ورؤية عناصر أخرى، وعندما ترغب في تجميع العناصر، انقر على السهم المزدوج الموجه للأعلى.
اترك القائمة ممتدة كي تتمكن من تعديل أنماط التحريك لبعض العناصر، وعلى سبيل المثال وضمن لوحة التحكم انقر بزر الماوس اليمين على أي من الفئات المسماة: فئة2، كائن1 (Object1 Category2)، وغير توقيتها بالنقر على التوقيت (Timing) واختيار سرعة (Speed) أخرى من القائمة المنسدلة، ويمكن تغير إعدادات أكثر من فئة، (وذلك باختيار فئات ((Categories ثم الضغط على مفتاح العالي (Shift) من أول لآخر مجموعة، أو باختيار مجموعات منتقاة بالضغط على مفتاح التحكم CTRL، وبعد اختيار المجموعات المناسبة، انقر بزر الماوس اليمين، واختر الإعدادات من القائمة.
تستطيع إضافة أصوات إلى المؤثرات الحركية بالنقر بزر الماوس اليمين على فئة أو عدة فئات ثم اختيار خيارات التأثير (Effect Options) واختيار لسان التبويب تأثير (Effect) واختيار الصوت من القائمة المنسدلة المخصصة للأصوات (مثال: أجراس، آلة كاتبة، انفجار، تصفيق..).
عناصر المخطط غير المجمعة
على الرغم من الإمكانات الواسعة لأدوات تحريك المخططات في باوربوينت إكس بي، إلا أنه لا يمكن تغير ترتيب ظهور الفئات، وللالتفاف على ذلك ينبغي تحويل المخطط إلى صورة ومن ثم تجميعها قطعة قطعة ضمن مجموعات، ومن ثم تحريكها بشكل مستقل. انقر بزر الماوس اليمين على المخطط واختر تجميع| فك التجميع (Grouping| Ungroup) وأجب بنعم لتحويل الكائن إلى رسم ضمن مايكروسوفت أوفيس، كرر العملية حتى التحقق من تفكيك الرسم فعلياً.
اختر الأشكال الصغيرة المقسمة وجمعها في مجموعات، ما يجعل الصورة تتألف من مجموعات جديدة وفقاً للمتطلبات المرغوبة، تستهلك هذه العملية قسطاً من الوقت وهي محبطة أحياناً. وكلما حددت مجموعة جديدة أعد تجميع العناصر المؤلفة لها بالنقر بزر الماوس اليمين على تجميع (group)، وطبق نمط التحريك على كل مجموعة بشكل مستقل، وكما ذكرنا من قبل لن تستطيع إعادة تحرير المخطط، فإن اضطررت لذلك عليك، إنشاء المخطط من جديد، لكن الطريقة السابقة تمنحك أكبر قدر من المرونة في تحريك المخطط، وبالإمكان الاستفادة من الأفكار والخطوات السابقة وتطبيقها لتحريك الصور الفنية.