بدأ فرع جمعية الثقافة والفنون بالأحساء في كافة التدابير والإعداد لافتتاح المنتدى الشعبي، الذي صدرت موافقة رئيس مجلس إدارة الجمعية العربية السعودية للثقافة والفنون محمد أحمد الشدي على افتتاحه، انطلاقاً من حرص ومتابعة وتوجيه صاحب السمو الملكي الأمير سلطان بن فهد الرئيس العام لرعاية الشباب ونائبه صاحب السمو الملكي الأمير نواف بن فيصل بن فهد على رعاية المثقفين والمبدعين في مجال الشعر بشتى أنواعه. الذين تلقوا شكر وتقدير مجموعة كبيرة من الشعراء على افتتاح المنتدى.