أعدت اللجنة التنظيمية لتأشيرات الأعمال المؤقتة والموسمية خطة من خلال اجتماعها التحضيري بفرع وزارة العمل والتنمية الاجتماعية بمنطقة مكةالمكرمة، تم من خلالها مناقشتها والتي سيتم العمل بها خلال فترة الحج، وتتضمن متابعة وإصدار التأشيرات الموسمية للمنشآت العاملة في خدمات الحج، ورصد حالات الاشتباه والتركيز على العمالة التي ترتدي لبس الإحرام عند الوصول للمملكة في كل من مطار الملك عبدالعزيز بجدة وميناء جدة الإسلامي ومطار الأمير محمد بن عبدالعزيز بالمدينة المنورة ومطار الطائف، وضبط المخالفين الذين يتم دخولهم بالتأشيرات الموسمية للعمل في قطاع خدمات الحج مع المنشآت التي طلبت التأشيرات. وقدمت اللجنة بحضور مساعد المدير العام لشؤون العمل بمنطقة مكةالمكرمة محمد جلال، ومدير عام متابعة أعمال التأشيرات الموسمية والمؤقتة وأعمال الحج راشد العتيبي، وبمشاركة مساعد مدير عام فرع الوزارة بالمدينة المنورة منيف الحربي، ومديري التفتيش بمنطقة مكةالمكرمة والمدينة المنورة، وعدد من الإدارات ذات العلاقة بأعمال متابعة الحج. غرفة عمليات أكد راشد العتيبي متابعة واهتمام الوزير ونائبه وتوجيهاتهم الحثيثة بتنفيذ أعمال خطة العمل وفق أعلى المعايير والمتابعة الدقيقة في ذلك. وأوضح أنه تتم متابعة كافة المخالفين للقدوم للحج وإيقاع العقوبات على المنشآت المخالفة، كذلك يتم القيام بجولات ميدانية لكافة المنشآت التي حصلت على التأشيرات الموسمية ومتابعة سير العمل بها والتأكد من تطبيق الأنظمة والتعليمات، مؤكدا أن الوزارة تشارك بغرفة عمليات مع الأجهزة الحكومية. بعد ذلك تمت مناقشة تنفيذ الخطة العامة لوزارة الحج ومشاركة فرع التنمية بالمنطقة بموسم الحج من حيث قطاع التنمية، والتنسيق مع الجمعيات الخيرية المشاركة وتنظيمها.