اطلع نائب أمير المنطقة الشرقية الأمير أحمد بن فهد بن سلمان في مكتبه بالإمارة على دراسة تنظيم العمل التطوعي في المنطقة الشرقية، وتحويل التطوع غير الرسمي إلى تطوع رسمي، وتسجيل جميع الفرق التطوعية تحت مظلات رسمية، ووضع آليات واضحة لهذا العمل. جاء ذلك خلال لقائه مدير عام فرع وزارة العمل والتنمية الاجتماعية بالمنطقة الشرقية عبدالرحمن المقبل، ورئيس جمعية العمل التطوعي بالمنطقة نجيب الزامل، ومدير مركز التنمية الاجتماعية نايف السفياني، وعددا من أعضاء وعضوات الدراسة. قنوات رسمية شدد نائب أمير المنطقة الشرقية على وضع آلية خاصة لتسجيل المتطوعين واعتمادهم بشكل رسمي عبر القنوات الرسمية والقنوات الخاصة بالعمل التطوعي، وقدمت وزارة العمل والتنمية الاجتماعية وجمعية العمل التطوعي برنامجا متكاملا بهذا الخصوص أُطلق عليه مركز الشرقية التطوعي، وهو عباره عن قاعدة بيانات وتدريب المتطوعين وتسجيلهم ومنحهم شهادات وبطاقات معتمدة من الجهات المختصة بإشراف إمارة المنطقة الشرقية ووزارة العمل والتنمية الاجتماعية وجمعية العمل التطوعي. برنامج متكامل طرحت فكرة إنشاء دليل خاص للعمل التطوعي بالمنطقة الشرقية لمساعدة المتطوعين، واكتشاف الفرص التطوعية، واستقطاب المتطوعين بشكل مؤسسي واضح، وهذه اللائحة تعد المسودة الأولى وتم عرضها عبر برنامج متكامل للعمل التطوعي بالمنطقة الشرقية.