اتخذت الكشافة مواقعها حول ساحات الحرم النبوي وبمكاتب المؤسسة الأهلية للأدلاء وعند مسجد الميقات ،استعدادا لذروة تفويج الحجاج لمكة المكرمة. وتساهم الكشافة أيضا في تنظيم عبور أفواج الحجاج من وإلى المسجد النبوي عبر أكثر من عشرة مواقع عبور حيوية مزدحمة على مدار الساعة ،والتنسيق مع مركز عمليات الطوارئ بالدفاع المدني,والمشاركة بفرقة كشفية لمساندة فرع وزارة التجارة بالمدينةالمنورة في أعمالها من حيث الغش التجاري ومراقبة الأسعار, وإرشاد الحجاج لمراكز الإفتاء وتسهيل أسئلتهم واستفساراتهم . وأوضح قائد معسكر الخدمة الكشفي بالمدينة طه بن محمد قاسم أن أعمال المعسكر ، والتي بدأت في العاشر من شهر ذي القعدة وتستمر حتى نهاية ذي الحجة بإشراف ومتابعة من مدير عام التربية والتعليم بمنطقة المدينةالمنورة الدكتور سعود بن حسين الزهراني، يشارك فيه أكثر من 250 كشافا بالإضافة إلى 24 قائدا كشفيا , تم إعدادهم وتأهيلهم بالدورات التدريبية التي تشمل دورة الإسعافات الأولية بالتعاون مع قسم التدريب بهيئة الهلال الأحمر، وكذلك دورة الإطفاء والإنقاذ بالتعاون مع وحدة الدفاع المدني ،كذلك قدم للكشافين سلسلة من دورات المسح والإرشاد الميداني بمواقع الخدمة حول المنطقة المركزية المحيطة بالمسجد النبوي الشريف ،بالإضافة لدورة فن التعامل مع الآخرين . كما يقوم الكشافة بخدمة الحجاج المسنين، حيث يتم توزيع أكثر من أربعين كشافاً في الساحات المحيطة بالمسجد النبوي لمساعدة الحجاج المسنين ودفعهم بالعربات أثناء الذهاب والإياب , كما يساهم المعسكر الكشفي بالحج مع هيئة الأمر بالمعروف والنهي عن المنكر في توزيع المطبوعات الإرشادية بالإضافة إلى التعاون مع المستودع الخيري لتوزيع الوجبات الخيرية لجميع الحجاج الوافدين والمغادرين من وإلى المدينةالمنورة . وتتم إعادة توزيع بعض الفرق تبعا لفترات الذروة لتلبية الاحتياج الفعلي لخدمتهم , كما يوفر المعسكر الكشفي بالحج عددا من الفرق الكشفية في تنظيم المراجعين للمستشفيات والمراكز الصحية التي تخدم الحجاج والزوار في المناطق المحيطة بالمسجد النبوي الشريف من خلال أربع فرق كشفية ، موزعة على جميع المراكز الصحية .بالإضافة إلى المساهمة مع فروع وزارة الشؤون الإسلامية والدعوة والإرشاد بفرق في مواقع ومنها : الميقات – ومسجد قباء – ومسجد القبلتين -ومسجد الفتح ،وذلك لتنظيم وإرشاد الحجاج في هذه الأماكن . كما تم تخصيص معلومات عامة في الموقع الخاص بالمعسكر الكشفي على الإنترنت ، حيث يستطيع الزائر للموقع أن يستفيد بشكل عام من موقع إسكان أو معلومات عن منطقة المدينةالمنورة .