خالد الفيصل يعتمد الدليل التنظيمي لسوق عكاظ

مطالبة وزراء الثقافة العرب بدعوة الشعراء والمبدعين إلى التنافس في جوائز الدورة التاسعة

اعتمد مستشار خادم الحرمين الشريفين أمير منطقة مكة المكرمة رئيس اللجنة الإشرافية لسوق عكاظ الأمير خالد الفيصل، الدليل التنظيمي للسوق في دورته التاسعة، والذي يهدف إلى تحقيق أعلى درجات التنظيم في العمل وجعله مؤسسيا لبلوغ النتائج المرجوة. ويتضمن الدليل الذي حدد أعضاء ومهمات 12 لجنة، اللجنة الإشرافية التي يترأسها الأمير خالد الفيصل، وتضم في عضويتها وزراء التعليم، والثقافة والإعلام، ومستشار أمير منطقة مكة المكرمة، وأمين سوق عكاظ ومن 3-5 أشخاص من ذوي الخبرة والعلاقة بأعمال السوق.
وتضطلع اللجنة الإشرافية بمهمات عدة يأتي في مقدمتها الإشراف والموافقة على فعاليات السوق وبرامجه، واعتماد الأنظمة واللوائح الخاصة بالسوق، إضافة إلى إقرار جوائز سوق عكاظ وشروطها ونتائج التحكيم، ومراجعة نتائج تقارير السوق الدورية.
واعتمد الأمير خالد الفيصل اللجنة التنفيذية والأعمال المنوطة بها، ويترأسها محافظ الطائف، وعضوية الجهات ذات العلاقة بالعمل الميداني المتعلق بالسوق، وتتولى مهمات التنسيق مع الجهات الخدمية بهدف توفير الخدمات التي تحتاجها السوق ومرتادوها، إضافة إلى تحقيق التكامل بين القطاعات كافة، كما تعمل على توفير البيئة الجاذبة لرواد السوق.
كما تتولى اللجنة التنفيذية تحديد حاجات السوق على الأصعدة كافة لإظهار المناسبة بالشكل اللائق، سيما أن سوق عكاظ أصبح تظاهرة ثقافية تجاوزت المحلية، وباتت محط أنظار المهتمين بالشأن الثقافي من داخل المملكة وخارجها.
وشمل الدليل أعمال اللجنة الثقافية التي تهتم بالإشراف على جوائز سوق عكاظ وإعداد البرنامج الثقافي المصاحب للسوق، كما تتولى وضع معايير وشروط مسابقات سوق عكاظ بأفرعها الثمانية، إضافة إلى متابعة أعمال المحكمين والإشراف على أعمال لجان تحكيم المسابقات.
كما تضمن الدليل مهمات لجنة التقييم التي تهتم بتقييم الخطط التشغيلية للفعاليات والبرامج في بداية كل دورة، ومتابعة تنفيذ الخطط التشغيلية، إعداد تقرير في نهاية كل دورة يتضمن السلبيات والإيجابيات والآراء والمقترحات كما تضمن لجنة الموقع التي تعنى بتحديد حاجات موقع سوق عكاظ في العرفا، وتعمل على مراقبة تنفيذ المشاريع وصيانتها في محيط السوق، العمل مع كل الشركاء كمنظومة واحدة من أجل توفير بيئة عمل مميزة.
وشمل الدليل مهمات لجنة المعارض التي تهتم بالتواصل مع الجهات الراغبة في تخصيص مواقع لها داخل خيمة المعارض، والإشراف على التنظيم والترتيب، كذلك أعمال اللجنة الإعلامية التي تتولى نقل التظاهرة الثقافية عبر وسائل الإعلام المختلفة وإبراز كل الأنشطة بمختلف أنواعها للمجتمع، إضافة إلى إصدار نشرات وبث رسائل يومية عبر الإعلام المرئي والمسموع.
ومن بين اللجان المعتمدة لجنة العلاقات العامة وتهتم بالتواصل مع شرائح المثقفين والمفكرين، وأطياف المجتمع المختلفة لخلق علاقة فاعلة بين النشاط الذي يقدمه السوق والملتقى، إضافة إلى متابعة الفائزين والتواصل معهم وإشعارهم بفوزهم وتسهيل جميع إجراءاتهم، بالإضافة إلى لجنة الإسكان التي تتولى استقبال الضيوف والفائزين وتأمين السكن المريح لهم طيلة فترة إقامتهم، وأعمال لجنة الفولكلور الشعبي التي تعمل على التواصل مع الفرق الشعبية في محافظات منطقة مكة المكرمة، وتتولى أيضا مهمة تحكيم المشاركات والإشراف على برامج الفلكلور المصاحب لفترة السوق.
وتضمن الدليل لجنة جادة سوق عكاظ التي تقوم الهيئة العامة للسياحة والآثار بالإشراف الكامل على برامج وفعاليات الجادة، ويتم تشكيل لجان العمل لجادة عكاظ تحت إشراف الهيئة، ويوجد تنسيق مستمر بين لجان السوق الأخرى وبين اللجان المشرفة على برامج وفعاليات الجادة، وأخيرا فند الدليل أعمال اللجنة المالية التي تتولى الشؤون المالية وموازنة العمل طيلة أيام السوق.
من جهة أخرى، لا تزال اللجان المتخصصة تستقبل مشاركات الراغبين في التنافس على جوائز سوق عكاظ في الأفرع كافة، حيث جددت أمانة السوق الدعوة للراغبين في المشاركة من داخل المملكة وخارجها، في فرع الجائزة الرئيس "شاعر عكاظ"، وأفرع شاعر شباب عكاظ، والتصوير الفوتوجرافي، والخط العربي، وأفرع الجائزة الأخرى.
كما طلبت الأمانة من وزراء الثقافة العرب والملحقيات الثقافية والجامعات السعودية والأندية الأدبية وجمعيات الثقافة والفنون دعوة الشعراء والمبدعين من داخل المملكة وخارجها إلى المشاركة والتنافس في جوائز عكاظ التي أصبحت محط أنظار العالم بعد تنقلها خلال الدورات المقبلة بين عواصم عربية عدة.