تبدأ اللجنة المنظمة لمهرجان ولي العهد للهجن، اليوم الأربعاء الموافق 2 المحرم 1440ه، 12 سبتمبر 2018م، إغلاق التسجيل للأشواط الختامية، وإيقاف تركيب الشرائح الإلكترونية للهجن المشاركة. وطالبت اللجنة في أوقات سابقة جميع المشاركين في مهرجان ولي العهد للهجن بميدان الطائف، بالتأكّد من صحة التسجيل والبيانات المدخلة، وكذلك التأكّد من تسجيل أرقام الشرائح بشكل صحيح، حيث سيتم استبعاد المطايا المسجلة بأرقام وهمية أو خاطئة من السباقات نهائياً. وبيّنت اللجنة أن تركيب شريحة إلكترونية في الهجن يعد إجراءً مهماً ودقيقاً، يهدف إلى بناء معلومات محدّثة ودقيقة عن الهجن، حيث تحتوي كل شريحة على كود خاص بها، وتعد سجلاً حديثاً ودليلاً على ملكية الهجن، وتضبط من خلالها أعدادها وألوانها، كما أنها تجعل الهجن تحت مراقبة صاحبها ومتابعة الجهات الطبية، فهي بمنزلة "وسيلة تعريف للهجن" .