شددت الهيئة العامة للسياحة والآثار ممثلة في فرعها بالمنطقة الشرقية على جميع الفنادق الالتزام بعدم السماح بإقامة المعارض «التجارية، الاستهلاكية، الخيرية، التعريفية»، والمؤتمرات «المنتديات، الملتقيات، الندوات، الاجتماعات، ورش العمل، الدورات التدريبية»، ما لم يحصل طالب الخدمة على ترخيص نظامي من البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات حسب اشتراطات البرنامج، وذلك اعتباراً من 1 جمادى الآخرة 1436ه الموافق 21 مارس 2015م. وكان مدير عام الهيئة العامة للسياحة والآثار في المنطقة الشرقية المهندس عبداللطيف البنيان، قد أصدر تعميماً لجميع الفنادق في المنطقة أشار فيه إلى التعميم المشار فيه إلى تعميم صاحب السمو الملكي ولي ولي العهد النائب الثاني لرئيس مجلس الوزراء وزير الداخلية رقم (37207) وتاريخ 15/ 3/ 1436ه بشأن آلية التنسيق التي تم الاتفاق عليها بين الوزارة والبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات، المبنية على قرار مجلس الوزراء رقم (246) وتاريخ 17/7/1434ه، القاضي أن تتولى اللجنة الإشرافية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات اعتماد آليات منح التراخيص لجميع المعارض والمؤتمرات التي تقام في المملكة والرقابة عليها، وتأهيل المؤسسات المنظمة لها. من جهة أخرى، أكد المهندس طارق العيسي المدير التنفيذي للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات أنه تم استكمال جميع الإجراءات الإلكترونية للتسهيل على أصحاب الفنادق ومنظمي المعارض والمؤتمرات، مشدداً على ضرورة اتباع الأنظمة بهذا الخصوص.