قامت جامعة حائل ممثلة بعمادة القبول والتسجيل بخطوة رائدة وفريدة بين الجامعات السعودية ,وذلك باستلام مستندات جميع الطلاب والطالبات خريجي وخريجات الثانوية العامة المقبولين بالجامعة للعام الدراسي القادم من مقر منزلهم عبر البريد السعودي الذي توفرت مكاتبه الآن بكافة المدن والقرى بالمملكة كافة. بحيث يقوم الطالب او الطالبة المتقدمين للجامعة بتعبئة نموذج الالتحاق بالجامعة خلال فترة التقديم التي حددتها الجامعة من تاريخ 10/08/1431ه الى تاريخ 25/08/1431ه عبر موقع الجامعة على الانترنت .وبعد اكتمال مسوغات وشروط القبول للمتقدمين سوف يبلغ المتقدم او المتقدمة عبررسالة SMSعلى الجوال المدخل وقت التسجيل تفيد بقبوله وان عليه إرسال المستندات المطلوبة على الجامعة عبر البريد السعودي حيث سوف يوضح بالرسالة العنوان البريدي الذي سوف تستقبل عليه المستندات .كما انه في حالة نقص المستندات فانه سوف يبلغ المتقدم أو المتقدمة بالنقص أيضا عبر رسالة جوال وكذلك عند وصول كافة المستندات واكمالها سوف يبلغ برسالة .وماعلى المتقدم او المتقدمة الا الانتظار ليباشر الدراسة في بداية العام الدراسي القادم إن شاء الله .