أكد أمين عام النادي الدكتور حاتم الغامدي على الضوابط والأنظمة المحدد لآلية عقد الجمعية العمومية من حيث الترشح والتصويت وقال: "أمام أعضاء الجمعية خياران لتسديد رسوم تجديد العضوية قبل انتهاء موعد السداد غدا (الاربعاء) عن طريق الإيداع في حساب النادي في البنك الاهلي التجاري أو سداد مبلغ الرسوم مباشرة في سكرتارية النادي مع التاكيد بأن السداد يجب أن يشمل الأعوام التي لم يتم سداد رسومها حسب لائحة عضوية النادي بنوعيها الشرفية وعامل وأي عضو يظهر بأن عليه فترات لم يقم بسدادها فلن يسمح له بالمشاركة في الجمعية العمومية غير العمومية". مشيرا إلى ان أبواب النادي مفتوحة أمام الأعضاء للاستفسار عن كل ما يخص بطاقة عضويتهم من حيث سريانها وهل هناك فترات غير مسددة فيها؟. وتأتي هذه الايضاحات في اطار التنظيمات الخاصة بعقد الجمعية العمومية غير العادية لانتخاب أعضاء مجلس إدارة النادي برئاسة ابراهيم البلوي في 26 من شهر رجب الجاري.