تتضافر جهود كافة الجهات المشاركة في أعمال الحج لإنجاحه وللجانب الإعلامي دور كبير في نجاح موسم الحج وهناك جهود مميزة للمركز الاعلامي للإعلام الخارجي التابع لوزارة الثقافة والإعلام الذي يقدم خدماته للوفود الإعلامية الإسلامية والعالمية المشاركة في تغطيات الحج ومقره في مدينة جدة وله فرعين أحدهم في مكةالمكرمة والآخر في المدينةالمنورة بإشراف مباشر ومتابعة من وكيل وزارة الثقافة والاعلام للإعلام الخارجي الدكتور عبدالعزيز بن سلمة. "الرياض" قامت بجولة في المركز الاعلامي للإعلام الخارجي في المدينةالمنورة وشاهدت عن كثب الجهود المبذولة في هذا المركز لمساعدة الوفود الاعلامية القادمة للتغطية الاعلامية لموسم الحج وتسهيل مهامها والإشراف المباشر على برامجها والتنسيق مع الجهات المعنية كشؤون المسجد النبوي ووزارة الاوقاف والمساجد وهيئة السياحة والآثار لترتيب البرامج بالكامل بأمر سامي وبإشراف قطاع الاعلام الخارجي على مهام الوفود الإعلامية سواء في موسم الحج او غيره. حيث اكد عبدالعزيز إبراهيم بالي مدير الاعلام الخارجي بمنطقة المدينةالمنورة أن الاعلام الخارجي يعتبر الواجهة المشرفة لوزارة الثقافة والإعلام لأنه يختص بكل مايتعلق بالوفود الإعلامية الوافدة للمملكة العربية السعودية لتغطية موسم الحج وكذلك يشرف على جميع القنوات الاخبارية ووكالات الانباء العالمية التي تصل للمملكة بقصد تغطية الحج فدور المركز الاشراف الكامل على برامجهم وتزويدهم بالتقارير والصور والأفلام واللقطات التي يحتاجونها فمثلا التصوير داخل المسجد النبوي يخضع لضوابط معينة كما انه من الصعب دخول الوفود للتصوير داخل الحرم بسبب الزحام لذلك نقوم بتوفير اللقطات لهذه الوفود من خلال استديو قناة السنة واستديو قناة القران الكريم خدمة لهم بما يختص باللقطات الداخلية. وذكر بالي بأن الوفود التي استضافتها وزارة الثقافة والإعلام هذا العام من 50 دولة اسلامية وأجنبية وهناك اكثر من 22 قناة عالمية مستقلة غير الوفود الرسمية قدمت للتغطية الإعلامية للحج مثل cnn، ووكالة رويترز، ووكالة أسوشيتد برس، ووكالة الصحافة الاوروبية، وقناة الاسلام الدولية، وقناة الجزيرة، حيث نقوم بالإشراف على برامجها وتزويدها بالتقارير التي تحتاجها ونقترح عليهم تصوير المناطق التي تكون بعيدة عن برنامجهم وهي تهم وتخدم برامجهم. ويستطرد بالي بقوله حقيقة العمل الاعلامي صعب لذلك نحن نحرص على ابراز الدور المشرف لحكومة خادم الحرمين الشريفين في خدمة ضيوف الرحمن للوفود الإعلامية بعيدا عن السياسة ونركز على جهود الحج وعلى كل مايخدم الحج وضيوف الرحمن لذلك نحصر تغطياتنا كاملة فيما يتعلق بالحج والخدمات المقدمة لضيوف الرحمن. وينوه بالي بالنسبة لما يتعلق بعمل الاعلام الخارجي طوال العام لخدمة الوفود الاعلامية القادمة إلى المملكة والإشراف الكامل على برامجها سواء وفود عربية او اجنبية بما يتعلق بالتغطيات الصحفية او التلفزيونية وحتى إنتاج البرامج الوثائقية نقدم لهم جميع الخدمات التي يحتاجونها من تقارير ومعلومات عن الأماكن التي يقوموا بتصويرها نعمل على التنسيق بينها وبين الجهات الادارية والوزارات الحكومية لتسهيل التصوير ويضيف بالي لكل وفد مرافق متواجد لتسهيل مهمتهم. ويضيف انه احيانا نقوم بالتدخل في حدود ضيقة للتوجيه للأفضل فيما يتعلق بالبرامج. وقال أن الاعلاميين الموجودين في المركز موظفين رسميين ومدربين على القيام بهذه المهام وهناك من له باع طويل في المجال الاعلامي ويتم احيانا الاستعانة بطلاب كلية الاعلام للعمل بالعلاقات العامة في فترات الضغط الهائل على المركز في فترة موسم الحج حيث ان عدد الاعلاميين الكلي 20 اعلاميا منهم 14 موظفا رسميا و6 متعاونين. المطبوعات التي يوفرها المركز المركز