قال يحيى عزان رئيس اللجنة الإشرافية على انتخابات غرفة الرياض لدورتها السادسة عشرة، أن اللجنة لم تتلق أي اعتراضات أو طعون على الإطلاق حتى تاريخ أمس الأول الخميس، مؤكداً أن ذلك يدل على تعاون الجميع والثقة المتبادلة بينهم وحرصهم على دعم سير عمل الانتخابات وفق النظام. وبين عزان أن أصوات الناخبين في المحافظات تظهر مباشرة في المركز الرئيسي للانتخابات في الرياض عبر الدائرة الإلكترونية، منوهاً إلى أن من لا يتمكن من التصويت في الفروع وبالمحافظات بإمكانه التوجه يوم الاثنين أو الثلاثاء أو الأربعاء إلى المقر الرئيس بالرياض والتصويت . لم نتلقَ أي اعتراضات أو طعون حتى تاريخه من أي جهة مشيراً إلى أن تقرير الانتخابات يرفع بشكل سري لوكالة الوزارة فور انتهاء الانتخابات، مؤكداً أن التقرير يكون بشكل عام بدون الدخول في التفاصيل مثل أعداد المصوتين في كل محافظات أو كم ناخباً من محافظة معينة صوت للمرشح معين. وأوضح رئيس اللجنة الإشرافية أن آلية العمل وتوزيعها، معروفة ضمن نظام الغرف المشكل من فريقين لجنة إشرافية من وزارة التجارة وفريق أعداد داخلي من الغرف، ويقوم الفريق الداخلي من الغرفة بتجهيز الموقع للناخبين وتوفير الأجهزة وغيرها، فيما تتولى اللجنة الإشرافية اعتماد لائحة المرشحين والمحافظة على سرية العمل والمراقبة وتولى عملية فرز الصناديق وأختيار المراقبين الممثلين للمرشحين، مشيراً إلى أن ذلك ضمن نظام الغرف التجاري ولائحتها التنفيذية. وأكد عزان أن اللجنة الإشرافية والفريق الداخلي والمرشحين والإعلاميين والناخبين جميعهم في مركب واحد وأن النجاح أو الفشل ينسب للجميع، معبراً عن تفاؤله بأن يتعاون الجميع لنجاح العملية الانتخابية في غرفة الرياض وتميزها. وشدد رئيس اللجنة يحيى عزان، بأنه يجب على جميع الناخبين المقيدين في السجل التجاري ضمن دائرة الغرفة قبل 23 /7/1432ه وسجلاته سارية المفعول، والمسددين اشتراكاتهم في غرفة الرياض لعام 1432ه / 2011م، قبل تاريخ 13/6/2011م، واشتراكاتهم سارية المفعول لعام 1433ه / 2012م، عند الحضور لمقار الانتخابات مراعاة احضار بطاقة الدعوة والهوية الوطنية. الإعلان عن نتيجة الانتخابات سيكون الساعة الحادية عشرة يوم الأربعاء منوهاً إلى أن للمنشآت مؤسسة أو شركة صوتاً واحداً وأن تعددت فروعها، وأن أصحاب المؤسسات الفردية يجب عليهم التصويت بأنفسهم ولا يقبل التوكيل ولا التفويض، مشيراً إلى أنه يمكن لصاحبات المؤسسات الفردية التصويت بأنفسهن لدى اللجنة النسائية أو لدى اللجنة العامة لمن ينوب عنهن المديرون المثبتون في السجل التجاري. وأوضح عزان إلى أن الشركات ينوب عنها إما مديرها أو رئيس مجلس إدارتها أو العضو المنتدب بها أو أحد أعضاء مجلس الإدارة أو من تفوضه الشركة من السعوديين المخولين بالتوقيع عنها لدى الغرفة بشرط إحضار تفويض يمنحه حق التصويت ومصدق من الغرفة، وأضاف رئيس اللجنة، أن لكل ناخب أو ناخبة اختيار مرشح واحد أو مرشحة واحدة من فئة التجار أو من فئة الصناع. رئيس اللجنة الإشرافية يوجه فريق العمل المشكّل من وزارة التجارة والصناعة