أطلقت وزارة الشئون البلدية والقروية ممثلة في الإدارة العامة لشئون المجالس البلدية نظام معلومات المجالس البلدية الالكتروني عقب الانتهاء من تطويره بعد أن جمعت كافة الملاحظات والمقترحات عن أجزاء النظام التي تم تفعيلها أثناء العمل بالدورة الأولى لعمل المجالس وتم معالجتها ، إضافة إلى إطلاق باقي أجزاء النظام المكون من أربعة أجزاء هي (نظام متابعة شئون المجالس ونظام المعلومات الإدارية للمجالس البلدية ونظام شئون أعضاء المجالس ونظام الخدمات الالكترونية للمواطنين) ، حيث تم خلال الدورة الأولى تفعيل نظام شئون المجالس ونظام المعلومات الإدارية فقط . وأوضح مدير عام شئون المجالس البلدية المهندس جديع بن نهار القحطاني أن نظام معلومات المجالس البلدية الالكتروني سيحقق بعد أن تم إطلاقه بكافة أجزائه الربط الالكتروني بين المجالس البلدية والمواطنين بسرعة وسهولة وسيمكن المواطنين من التواصل مع المجالس البلدية وتقديم الطلبات والاستعلام عن ما يتم بشأنها مثل الاقتراحات والشكاوى ومعرفة ما تم عليها من إجراءات. وأضاف المهندس القحطاني ان النظام يهدف أيضا إلى أتمتة أعمال الإدارة العامة لشئون المجالس البلدية وكذلك أعمال المجالس في كل بلديات مناطق المملكة بحيث يمكن الوزارة من متابعة أعمال المجالس وتقديم الدعم الإداري والفني للمجالس وفق نظام تقني متطور يحقق سرعة الانجاز وسهولة الاتصال والتواصل بين مستخدمي النظام ، كما يتيح النظام للوزارة ممثلة في الإدارة العامة لشئون المجالس البلدية متابعة كافة أعمال المجالس البلدية من حيث جدول الأعمال والاجتماعات ومحاضر الاجتماعات والقرارات التي تتخذها المجالس البلدية وإرسال واستقبال الخطابات والتعاميم والرسائل (sms) واللقاءات العامة وورش العمل والزيارات الميدانية والمشاركات الداخلية والخارجية. وذكر المهندس القحطاني أن النظام الالكتروني للمجالس البلدية قد تم البدء في تفعيلة بعد أن قامت الإدارة العامة لشئون المجالس البلدية بعقد (8) ورش عمل تدريبية لأمناء المجالس البلدية على النظام الالكتروني ، حيث تم تدريب (106) أمناء مجلس بلدي وسكرتير على كامل النظام الالكتروني الجديد وهذا العدد يمثل المجالس البلدية الجديدة في الدورة الثانية ، وتم تدريب (179) أمين مجلس بلدي وسكرتيرا على ما تم من تعديلات وتحديثات على النظام ، وستقوم الإدارة بمتابعة مدى تفاعل المجالس البلدية مع ما يرد إليها من طلبات ومقترحات من المواطنين عبر النظام الالكتروني وما سيتم عليها من إجراءات بهدف تحقيق التواصل الفعال بما يخدم المواطنين في كافة أنحاء المملكة.
