ترأس مدير التربية والتعليم الدكتور محمد إبراهيم الزاحمي في مكتبه وبحضور كل من المساعد لتعليم البنبن أحمد الهيثمي والمساعد للشؤون المدرسية محمد الشاعري ومدير إدارة المشاريع المهندس عبده بنان ومدير الإشراف التربوي علي العمري والمشرف العام على الإعلام التربوي عبدالله هبيلي ورئيس قسم النشاط الطلابي محمد عمر الزبيدي ورئيس شعبة النشاط الكشفي ضابط الاتصال مع الدفاع المدني الحسين الجعفري ومساعد مدير الصحة المدرسية الدكتور إبراهيم آل السني، الاجتماع الطارئ الذي عُقد بشأن الهزات الزلزالية التي تعرضت لها محافظة القنفذة وقد تناول الاجتماع أهمية السلامة المدنية وخاصة فيما يتعلق بحالات المدارس لمعرفة مدى جاهزيتها لبدء العام الدراسي ، وقد تم اتخاذ التوصيات التالية: مخاطبة الدفاع المدني خاصة فيما يتعلق بجوانب الإيواء ( لا سمح الله ) وكذلك تحديد نطاق الزلزال ، والتنسيق مع مكاتب التربية والتعليم لحصر المدارس المتضررة من الزلزال في مختلف القطاعات، وضرورة رفع التقارير الفنية بالتنسيق بين إدارة المباني ومكاتب التربية والتعليم لمعرفة مدى التأثُّر في المدارس المتأثرة، وأهمية وجود غرفة عمليات وتواصل مستمر بين الإدارة والدفاع المدني وضرورة تزويد الإدارة بالتقارير التي ترد للدفاع المدني من هيئة المساحة الجيولوجية والجهات ذات العلاقة،والتركيز على الجانب التوعوي والتهيئة النفسية في المدارس وقد شهد الاجتماع تفاعلاً كبيراً من الجميع تم على اثره توزيع مهام الأعضاء وضروة إجراء المخاطبات اللازمة وإعداد التقرير اللازم للرفع به للوزارة عاجلاً .