أقامت الغرفة التجارية الصناعية بجازان محاضرة بعنوان «آلية فتح السجلات التجارية للسيدات» وقد ألقت المحاضرة الأستاذة أسماء المعجل مديرة مركز خدمات سيدات الأعمال في وزارة التجارة والصناعة بالرياض. وقد أكدت المعجل في المحاضرة على ضرورة فتح السجل التجاري لأنه يخدم سيدات الأعمال في جميع المجالات. وأوضحت المعجل في بداية المحاضرة كيفية فتح السجل التجاري وقد أوضحت للجميع إذا لم تسهل عليهن الأمور أن يراجعن المركز الرئيس بالرياض من أجل تقديم طلب فتح سجل من أجل فتح المحل التجاري أيا كان نوع المهنة التي تريد العمل بها السيدة. وأوضحت أنه إذا كان رأس مال المالك أقل من مائة ألف فليس الزاماً عليه فتح سجل تجاري وحتى إذا كان رأس المال أقل من ذلك فيفتتح لها أيضاً السجل التجاري إذا كانت ترغب فيه وذكرت الشروط التي لا بد أن تتوفر عند فتح السجل التجاري للسيدات أو التأجر وهي اسم التاجر بالكامل ولقبه ومكان ميلاده وتاريخه وجنسيته وصورة من وثيقة الاسم التجاري إن وجد ونوع النشاط التجاري ورأس مال التاجر واسم المدير المكلف ومكان ميلاده وتاريخه وجنسيته ومحل الإقامة بالمملكة وحدود سلطاته واسم المركز الرئيسي للتاجر وعنوانه ورقم قيده والفروع. وأكدت أن جميع النشطات مسموح العمل للسيدات فيها. وأوضحت المعجل أن بعض السجلات لا يفتح إلا بعد تصريح من الوزارة مثل إذا أرادت السيدة فتح مستشفى أهلي فلابد أن تأتي بتصريح من وزارة الصحة وعلى ضوء التصريح سيستخرج السجل التجاري وأن تكون الرخصة المبدئية للتصريح سنة أو أكثر وعلى ضوء هذه الرخصة تعطى كذلك السجل فإذا كان التصريح مدته سنة تعطى سجلاً تجارياً مدته سنة كذلك وأقل رأس مال يكون 25 ألف ريال. وأكدت المعجل على ضرورة اختيار أسماء المحلات التجارية وأنها لا بد أن تتوافق مع الشريعة الإسلامية ومبادئها ولا بد إذا احضرت السيدة أي سيدة أعمال اسماً تريد أن يكون للمحل التجاري الذي تريد فتحه فلابد أن تحضر اسم المحل وكذلك إذا كان أجنبياً لا بد أن تحضر معناه باللغة العربية بالرجوع إلى المعجم للأسماء العربية حتى نعرف معناه. وأوضحت المعجل أن السجل التجاري يمنح من سن الثامنة عشرة وما فوق. وأوضحت الوثائق اللازمة للتجديد أو تعديل البيانات المسجلة إذا كانت مؤسسة فردية أو مركزاً رئيسياً ويوجد لديه فروع. ولذلك بيانات كيفية شطب السجل إذا لم يستطع التاجر المواصلة في عمله التجاري. وفي نهاية المحاضرة كانت سيدات الأعمال الجازانيات متجاوبات مع المحاضرة واستفدن منها. وقد تمنت المعجل أن يكون هناك خدمات كثيرة في مركز سيدات الأعمال وتشمل كل المهن الحرة وتقديم المساعدة وكذلك تسهيل أمور سيدات الأعمال في المملكة.