اختتمت مؤخرا أعمال الإجتماع الأول لمجلس إدارة أندية الطلبة السعوديين في أستراليا ونيوزلندا لعام 2009م والتي رعاها سفير خادم الحرمين الشريفين بأستراليا حسن طلعت ناظر وبحضور الملحق الثقافي الدكتور على بن محمد البشري وأعضاء السفارة والملحقية الثقافية ورؤساء أندية الطلبة السعوديين بأستراليا ونيوزلندا وذلك بمقر الملحقية الثقافية بكانبرا. صرح بذلك الأستاذ ظافر بن ناصر الجلفان مدير الشئون الثقافية بالملحقية ونائب رئيس مجلس إدارة أندية الطلبة السعوديين بأستراليا ونيوزلندا موضحا أن الإجتماع اشتمل على مناقشة عدد من الموضوعات المدرجة على جدول الأعمال من أهمها استعراض تقرير أداء عمل الأندية لعام 2008 م ، تقرير لجان استقبال الطلبة المبتعثين الجدد لعام 2009 ،تقرير استعراض التقارير الخاصة باختبارات أبناء المبتعثين في كل من أستراليا ونيوزلندا للفصل الأول من هذا العام ، تقرير تجربة الإنتخابات الإلكترونية ، تقرير المواقع الإلكترونية التابعة للمبتعثين ، خطة الأنشطة الثقافية للأندية واستعراض ميزانية الأندية بالإضافة إلى تنفيذ عدد من ورش العمل استهدفت آليات العمل الخاصة بالأندية وعلاقتها بالأقسام المختلفة بكل من السفارة والملحقية وعلاقتها بالجامعات في محيط اشرافها . وأوضح مدير الشئون الثقافية بالملحقية أن الإجتماع خرج بعدد من التوصيات من أهمها إعتماد اللائحة المنظمة للتشغيل الذاتي للأندية والدعم والإستثمار في أنشطتها ، اللائحة المنظمة لفتح مدارس الأندية لتعليم أبناء المبتعثين اللغة العربية واللوائح المنظمة لإنشاء وإدارة دور الحضانة الخاصة بأبنائهم ، وإجازة عدد من القرارات واللوائح المنظمة لميزانية الأندية و المنظمة لعملها في كل من أستراليا ونيوزلندا إضافة الى اعتماد خطة الأنشطة العامة للعمل الثقافي بالملحقية الثقافية وأندية الطلبة السعوديين لعام 2009. كما أوضح الجلفان أنه وعلى هامش إجتماع مجلس إدارة أندية الطلبة السعوديين بأستراليا ونيوزلندا رأس سفير خادم الحرمين الشريفين بأستراليا ونيوزلندا و بحضور الملحق الثقافي بأستراليا جلسة اجتماع لجنة الإعلام والإتصال للطلبة المبتعثين في أستراليا ونيوزلندا والتي افتتحها بكلمة توجيهية تطرق فيها الى أهمية التنسيق والعمل الإعلامي المنظّم لإيصال رسالة المبتعثين السعوديين الى المجتمعين الأسترالي والنيوزلندي وأشار إلى أن جدول أعمال اللجنة تضمّن استراتيجية تناول الموضوعات الإعلامية والنشر عنها ،العلاقة بين أعضاء اللجنة والجهات المختصة في السفارة والملحقية إضافة إلى آليات تدعيم العلاقة مع وسائل الإعلام المختلفة بكل من أستراليا ونيوزلندا بهدف إبراز جهود المبتعثين السعوديين في التفاعل الإيجابي مع المجتمع الأكاديمي في الدولتين.
