بدأت الغرفة التجارية الصناعية بالرياض بتطبيق التصديق الإلكتروني الخاص بنظام التفاويض الإلكترونية وتأشيرات الزيارات التجارية الخارجية والتابع لوزارة الخارجية، حيث أوضحت غرفة الرياض لكافة منتسبيها آلية تطبيق نظام طلبات الزيارات التجارية الإلكترونية . وبينت الغرفة أن آلية تطبيق نظام طلبات الزيارات التجارية الإلكترونية تتم على طريقتين إما بطلب يقدم إلى الممثليات مباشرة عبر الغرف، من خلال دخول صاحب المنشأة على رابط وزارة الخارجية الإلكتروني www.mofa.gov.sa ثم اختيار (خدمات التأشيرات الإلكترونية ثم طلب زيارة تجارية من ممثليات المملكة في الخارج ( خطاب دعوة ) ومن خلاله يدخل عبر النظام على شاشة معلومات الزيارة وبعد أن يقوم بتعبئة الحقول وسداد التكاليف الإلكترونية لشركة ( إنجاز ) يحصل على رقم يراجع بموجبه الغرفة والتي تقوم بدورها باستدعاء المعلومة عبر النظام الإلكتروني والتأكد من سلامة الطلب وصحة التوقيع وتطابق معلومات المشترك ثم إجازة الطلب إلكترونياً بعد التحقق منه بالطريقة التي تراها مناسبة وعندما تقوم الغرفة بإجازة هذا الإجراء إلكترونياً على موقع الوزارة فإن الطلب يكون موجوداً مباشرة لدى الممثلية المعنية خارج المملكة. وبينت الغرفة أن الطريقة الثانية تكون بطلب يقدم إلى الوزارة في الرياض أو فروعها بأن يقوم بتعبئته مشترك الغرفة لغرض تقديمه إلى الوزارة أوفروعها وتتلخص آليته بأن يقوم صاحب المنشأة بالدخول على موقع الوزارة ومن ثم على خدمات التأشيرات الإلكترونية ويقوم بتعبئة الطلب المعنون ب(طلب زيارة تجارية من الوزارة) بعدها يحصل إلكترونياً على رقم يراجع بموجبه الغرفة لغرض التصديق على صحة التوقيع والأختام الموجودة عليها كما يمكنه متابعة الطلب عبر موقع الوزارة ومعرفة نتيجة النظر فيه سواء بالمنح أوالاعتذار. يذكر أن وفد من وزارة الخارجية برئاسة مدير عام الرقابة على التأشيرات الأستاذ عبد الله الطلحي وسامي الضيف وأحمد ماهر من إدارة تقنية المعلومات بالوزارة اطلع على آلية النظام في غرفة الرياض وخلال الجولة قدم مدير عام المنتسبين الأستاذ عبدالله التميمي ومدير إدارة تقنية المعلومات بالغرفة خالد الشقاري شرحاً فيما يخص النظام والإجابة على الاستفسارات وبحث ومعالجة الصعوبات التي قد تواجه النظام.