وضعت الغرفة التجارية الصناعية بالرياض اللمسات الأخيرة على تجهيزاتها واستعدادها للانتخابات، حيث خصصت نادي رجال الأعمال موقعاً للجنة التسجيل واستقبال الناخبين وتدقيق معلوماتهم، كما خصصت قاعة الوفود مكاناً للاقتراع، ووضعت موقعاً خارج مبنى الغرفة في الجهة الجنوبية لخدمة المرشحين لعرض برامجهم، حيث منعت لجنة الانتخابات دخول المرشحين لموقع التسجيل أو الاقتراع كما يمنع منعاً باتاً استخدام الهاتف الجوال داخل قاعة الاقتراع. هذا وتجري عملية الانتخاب يومي الثلاثاء والأربعاء، بالمقر الرئيسي للغرفة، وللسيدات بمقر الفرع النسائي، وذلك على فترتين الفترة الأولى صباحية : من الساعة 8صباحاً، وحتى الساعة 12ظهراً، والثانية مسائية : من الساعة 4عصراً، وحتى الساعة 8مساءً، فيما تجري الانتخابات في فروع الغرفة بالمحافظات اعتباراً من يوم السبت 1429/11/10ه الموافق 1008/11/8م خلال الفترة الصباحية فقط من الساعة 8حتى الساعة 2ظهراً. وقد بينت الغرفة أنها قد أعدت بشكل مبكر قوائم بأسماء المشتركين الذين يحق لهم المشاركة في الانتخابات وفق شروط تحددها لائحة الانتخابات المنبثقة عن نظام الغرف التجارية السعودية، وعددهم يقدر بنحو 41ألف مشترك ( من المستوفين للشروط )، على موقع الغرفة على الإنترنت منذ شهر رمضان الماضي، وعلى أقراص مدمجة لدى لجنة الانتخابات وأتيحت لمن يرغب في الاستفادة منها في عمليات الانتخابات، ومن أبرز الشروط الواجب توفرها فيمن يشارك في الانتخابات أن يكون متمتعاً بعضوية سارية المفعول قبل ستة أشهر على الأقل من إجراء الانتخابات ( مسدد الاشتراك لعام 2008م حتى 2008/4/11م). كما أن الغرفة قد حثت الجميع بالمشاركة في هذه العملية الانتخابية باعتبار ذلك واجبا يسهم في اختيار المرشح الأفضل لخدمة قطاع الأعمال وإثبات الفاعلية والإيجابية المطلوبتين والإسهام في تعميق الممارسة الانتخابية لمصلحة الغرفة كمنبر يعبر عن هموم وتطلعات والنهوض بقطاع الأعمال. وتشرف على مراحل العملية الانتخابية لجنة مشكلة بأمر معالي وزير التجارة والصناعة برئاسة إبراهيم بن علي الحربي ممثل وكالة وزارة التجارة والصناعة للتجارة الداخلية وعضوية كل من عبدالله بن محمد النصيان ممثل مجلس الغرف السعودية، وممثل وكالة الوزارة للصناعة سعيد بن عباس العتيبي.