يشارك "15" قائدًا كشفيًا و"30" كشافًا من الإدارة العامة للتعليم بمنطقة تبوك، في خدمة الزائرين والمعتمرين القادمين عبر منفذ حالة عمار. حيث أوضح مدير إدارة نشاط الطلاب بتعليم تبوك د. عبدالله الحارثي، أن المعسكر يأتي بمشاركة نادي الفيصل الكشفي الموسمي، وتنفيذًا للمسار التطوعي الذي اعتمدته وزارة التعليم هذا العام في الأندية الموسمية وأندية الحي، تم تجهيز المعسكر الكشفي ودعمه بكافة الاحتياجات، وتتنوع الأعمال التي تقدمها الكشافة ما بين توعية المعتمرين القادمين من الدول العربية والإسلامية والأوروبية، والتنسيق مع الجهات الحكومية مثل الشؤون الصحية من أجل تنظيم دخول المعتمرين المرضى الذين يحتاجون إلى إسعاف طبي، والمشاركة في عملية تنظيم دخول المعتمرين لإنهاء إجراءات الجوازات والجمارك وتوعيتهم، ومساعدة كبار السن من خلال تخصيص مجموعة من الكراسي المتحركة.