أصدر الأمين لمجمع الملك فهد لطباعة المصحف الشريف رئيس اللجنة التحضيرية (لملتقى أشهر خطاطي المصحف الشريف في العالم) الأستاذ الدكتور محمد سالم بن شديد العوفي ، المزمع اقامته في المدة من (22-28/5/1432ه الموافق 26/4-2/5/2011م) المدينةالمنورة قراراً بتكوين اللجان العاملة في الملتقى وهي : التحضيرية والعلمية، والاستشارية ، والمحاضرات ، والندوات ، والمعرض المصاحب للملتقى والحاسب والفيلم الوثائقي، والكتاب الوثائقي والكتالوج ، والتحكيم ، واستلام المشاركات ، واختيارات لوحات وصور الكتاب الوثائقي ، وجناح المجمع في المعرض. إضافة إلى اللجان الأخرى وهي اللجنة الاعلامية ، ولجنة الشؤون الإدارية والمالية، ولجنة تنظيم القاعات ، ولجنة الاستقبال والتوديع ، ولجنة العلاقات والإسكان، ولجنة السكرتارية، وينتظر أن يشارك في الملتقى ثلاثمائة ممن اشتهروا بكتابة المصحف الشريف واعتنوا بالخط العربي وجماليات الزخرفة يمثلون (30) دولة عربية وإسلامية. ويهدف الملتقى إلى ابراز جهود أمهر خطاطي المصحف الشريف، وتكريمهم والاحتفاء بهم وتجلية تجارب أبرع الخطاطين في كتابة المصحف ، وبيان مناهجهم في ذلك للإفادة منها، وكذا إبراز الرسالة التي يحملها خطاط المصحف الشريف ، والعمل علي إيجاد ضوابط مرعية في زخرفة المصاحف ، ودراسة سبل التوفيق بين خطوط الخطاطين والحاسب الآلي، خدمة للخدمة للخط العربي ، ومحاولة الوصول إلى توافق وتقارب في مصطلحات الخط العربي ، وعرض نماذج بخط الخطاطين من المصاحف المكتوبة بالروايات المشهورة والقراءات المتواترة ، واكتشاف طاقات واعدة من خطاطي المصحف الموهوبين وتشجيع التواصل بين خطاطي المصاحف والمهتمين والمختصين في دراسة الخط العربي. ويصاحب الملتقي عدد من الفعاليات منها تنظيم معرض يتضمن عرض تعريفي بمشروع مجمع الملك فهد لطباعة المصحف الشريف للخطوط الحاسوبية المطابقة والموافقة لنص مصحف المدينة النبوية ، ومحاضرة عن تاريخ كتابة المصاحف ومراحلها، وإلقاء الضوء على المعجم الذي يعده المجمع عن كتاب المصحف الشريف وأشهر الخطاطين له عبر العصور ، وعرض تجارب شخصية لبعض مهرة الخطاطين في رحلتهم مع كتابة المصحف الشريف ، وعقد ورشة عمل في موضوع مهم حول مشكلات كتابة المصاحف وضبطها وتقديم دورة تعريفية عن رسم المصاحف وضبطها ومصطلحاتها وعن الخط العربي ، وتوزيع استبانة على الخطاطين قبل انعقاد الملتقى بعد تحديد عناصره وصياغته لاستجلاء مناهجهم وتجاربهم في كتابة المصحف الشريف. كما تتضمن الفعاليات اصدار كتاب وثائقي عن الملتقى يتضمن السير الذاتية لأشهر خطاطي المصحف ، ونماذج ملونة من أبرز أعمالهم وشيئا من تجاربهم وأقوالهم ورؤاهم المستقبلية حول كتابة المصاحف ، وانتاج فليم اعلامي واخر وثائقي يبرزان حركة كتابة المصاحف من لدن نشأتها إلى العصر الحاضر وقد عقد في المجمع اجتماع مع مؤسسة مختصة بالإنتاج الإعلامي لإعداد هذين الفيلمين إلى جانب اصدار عدد خاص من مجلة (البحوث والدراسات القرآنية ) التي تصدرها الأمانة العامة للمجمع بمناسبة انعقاد الملتقى يستكتب له مجموعة من المختصين والنقاد في تاريخ المصاحف وخطوطها وكتابتها ورسمها وضبطها ، وتذهيبها وزخرفتها والخط العربي.