ترأس الدكتور مهندس رشاد محمد هاشم محمد حسين رئيس مجلس ادارة مؤسسة مطوفي حجاج جنوب آسيا المكلف اجتماعاً حاسماً مع جميع رؤساء مكاتب الخدمة الميدانية نقل خلاله شكر وتقدير صاحب السمو الملكي الأمير خالد الفيصل أمير منطقة مكةالمكرمة ، رئيس لجنة الحج التنفيذية راعي جائزة مكةالمكرمة لجميع منسوبي المؤسسة العاملين باخلاص في خدمة ضيوف الرحمن وحصول المؤسسة على جائزة مكة للتميز في خدمة الحجاج كما نقل لهم امنيات سموه أن يستمر هذا العطاء المشرف لخدمة من يتشرف الجميع بخدمتهم من ضيوف بيت الله الحرام ، معرجاً على توجيه الوالد القائد خادم الحرمين الشريفين المليك المفدى عبدالله بن عبدالعزيز في اكرام الحاج وبذل الغالي والنفيس لخدمة قاصدي بيت الله الحرام من العمار والزوار والحجاج دون النظر إلى أن خدمة الحاج تجارة بحتة بل المكسب الأول هو تحقيق أقصى درجات الخدمة المجودة لضيوف الرحمن الذين يتشرف الجميع بخدمتهم على أكمل وجه واضاف إلا أن اتجاه المؤسسة للعمل على ارساء قواعد العمل المؤسساتي المنظم من خلال الشركات المتخصصة في تقديم الخدمة بأنواعها ما هو إلا خطوة في الإتجاه الصحيح بعد المكرمة الملكية بتثبيت المهنة ذلك القرار الصائب والحكيم من لدن المليك المفدى يحفظه الله ، وأكد د. رشاد على أن المطوفين في مختلف المواقع الخدماتية ما هم إلا خط المواجهة الأول ويعتبرون سفراء لترجمة الجهود العظيمة للمملكة العربية السعودية في خدمة الديار المقدسة من خلال المشاريع العملاقة كجسر الجمرات وقطار المشاعر وغيرها الكثير من الخدمات الجليلة التي تقدمها الدولة ، معتبراً أن التعامل مع الحجاج وبعثات الحج يجب أن يكون بعيداً عن السماسرة والوسطاء من أي جنس ولون لأن هدف هؤلاء هو الربح السريع والكبير على حساب خدمة الحجاج وحتى لاتشوه الصورة الحضارية الراقية من بعض ضعاف النفوس . كما اكد على الجانب الأمني واليقظة والحذر من كل ما قد يعكر صفو الحج والحجاج منوهاً بالجهود الأمنية الكبيرة لوزارة الداخلية وعلى رأسها صاحب السمو الملكي الأمير نايف بن عبدالعزيز النائب الثاني لرئيس مجلس الوزراء وزير الداخلية ومساعده للشؤون الامنية صاحب السمو الملكي الأمير محمد بن نايف حيث تشهد مواسم الحج نجاجات متلاحقة في النواحي الأمنية حماية لحجاج بيت الله الحرام ، وأكد د. رشاد ان جميع مكاتب الخدمة الميدانية اكملت استعداداتها لخدمة الحجاج منذ وقت مبكر من مطلع العام وفق خطط وبرامج مدروسة شارك في اعدادها السادة رؤساء مكاتب الخدمة الميدانية ومساعدوهم بعد ان تم تشكيل المكاتب على نحو يضمن الريادة والتميز في خدمة الحجاج ويعكس توجيه سمو أمير المنطقة هذا وشهد اللقاء بعض المداخلات من رؤساء مكاتب الخدمة الميدانية تؤكد على المضي قدماً في خدمة الحجاج بالشكل المطلوب كما رسمها رئيس مجلس الادارة عدنان بن محمد أمين كاتب.