أعدت أمانة محافظة جدة أربعة أدلة مساحية إرشادية لموظفيها ومهندسي المكاتب الهندسية المساحية المعنيين بإعداد وتدقيق وتنظيم واعتماد الكروكيات المساحية، وتضمنت الأدلة الجديدة كافة المعلومات المطلوبة للخدمات البلدية التي تستند على كروكيات التنظيم المعتمدة. وأوضح نائب مساعد الأمين للشئون الفنية بأمانة محافظة جدة الدكتور سهيل المدني أن الدليل الأول يقدم شروحا مفصلة لأنواع صكوك التملك الشرعية والعلاقة بينها وبين الكروكي المساحي فيما يختص الدليل الثاني بعملية تدقيق الوثائق المطلوبة لإعداد الكروكي المساحي ويتناول الدليل الثالث “دليل نماذج الكروكيات المساحية” أشكال ومكونات الكروكيات. ، حيث قامت الأمانة بعمل نماذج موحدة للكروكيات المساحية “ المعروفة “بالأوتوكاد “ لمناقشة جميع المواضيع المتعلقة بالكروكيات كي تستخدمها وتلتزم بها المكاتب الهندسية المساحية، بينما شرح الدليل الرابع الخاص بإعداد الكروكيات المساحية أنواع البيانات والجداول وعناصر الرسم وباقي مكونات الكروكيات وطريقة إعدادها. وأضاف أن إعداد بعض الكروكيات المساحية ومواضيعها تتطلب إضافة جداول بيانات معينة وتنفيذ إجراءات مختلفة. ، موضحا أن من أهم مواضيع الكروكيات ودواعي إعدادها تطبيق منحة أو تعويض عن منحة بموجب قرار إداري وتحديد مسارات وعروض الشوارع وتسليم موقع أو طلب إيصال تيار كهربائي أو تقسيم موقع صك إلى جزأين أو تعديل أو إضافة في صك واحد. وأشار المدني إلى أن من أبرز العناصر المكونة للكروكي المساحي هي بيانات المعاملة وبيانات المالكين والصكوك إلى جانب بيانات نظم البناء وجداول إحداثيات الموقع وجداول أبعاد وحدود ومساحة الموقع بموجب الصك والطبيعة والتنظيم وخريطة الموقع العام والصور الفوتوغرافية موضحاً أن بيانات جدول نظام البناء -على سبيل المثال - تشمل نوع الاستخدام الذي يتقيد به من أراد استخراج رخصة بناء للموقع، ويتم تعبئة هذا الجدول في إدارة تخطيط المدينة أو البلدية الفرعية.