تحت رعاية وزير التعليم العالي الدكتور خالد العنقري وبحضور نائب الوزير الدكتور علي العطية وكلاء الوزارة ورؤساء قطاعاتها، تعقد وزارة التعليم العالي يوم غد الاثنين ورشة عمل مغلقة لمناقشة قضايا تطوير وتبسيط الإجراءات المتعلقة بخدمات الطلبة المبتعثين والملحقيات في الخارج. وأوضح وكيل الوزارة للتخطيط والمعلومات الدكتور عبدالقادر الفنتوخ، بأن الوزارة أطلقت منذ عدة أشهر نظاماً إلكترونياً يسهل على الطلبة التعامل مع الملحقيات الثقافية بشكل إلكتروني وميسر عن طريق نظام “البوابة الإلكترونية للطلبة السعوديين في الخارج” المرتبطة بنظام إجراءات سير العمل والذي يمكن الملحقيات من التعامل مع طلبات الطلبة السعوديين في الخارج وإرسالها لمكاتب وزارة التعليم العالي في المملكة العربية السعودية بشكل إلكتروني. وأوضح وكيل الوزارة بأن هذه الورشة التطويرية جزء من برامج الخطة الإستراتيجية للوزارة. ويحضر الورشة مجموعة من ممثلي الملحقيات السعودية في الخارج وبعض الطلبة المبتعثين بالإضافة لممثلين من وكالة الوزارة للتخطيط والمعلومات ووكالة الوزارة لشؤون البعثات والإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية، ومجموعة من الخبراء في إعادة هندسة العمليات لمناقشة سبل تحسين وتطوير إجراءات سير العمل. الجدير بالذكر أن نظام إجراءات سير العمل هو أحد الأنظمة الإلكترونية التي أنجزتها الوزارة والذي يهدف لضبط البيانات وتسهيل التواصل بين الطلبة في الخارج والملحقيات الثقافية والوزارة.