كلف مدير عام التربية والتعليم بمنطقة مكةالمكرمة حامد بن جابر السلمي الجهات المعنية بالمدارس على سير الاختبارات ممثلة في ادارة الاشراف التربوي باشراف شادية محمد باشماخ ومساعداتها خيرية زمزمي وحصة العبون وايمان عبدالماجد باعداد خطة اشرافية لتطبيق الية الاختبارات للفصل الدراسي الثاني والدور الثاني وتشكيل لجنة رئيسة ولجان فرعية من ادارة الاشراف التربوي ومكاتب التربية لمتابعة سير الاختبارات وتطبيق الالية تطبيقاً سليماً من قبل مشرفات مقيمات بالمدارس مع اعداد خطة زيارات ميدانية للمدارس لمتابعة سلامة سير اجراءات التصحيح والرصد والتدقيق، مؤكدة ان جميع المشرفات التربويات من جميع الادارات والاقسام ومكاتب الاشراف التربوي باشرن مهامهن في الميدان لمتابعة سير الاختبارات كما بدأت لجان التصحيح في جميع المدارس بمهامها فور الانتهاء من اداء الطالبات لاختبارات الفترة الثانية. ومن جهة اخرى أعدت الاشراف التربوي خطة للاشراف الصحي على لجان الاختبارات تتضمن خروج (17) لجنة يوميا بهدف المتابعة الصحية للطالبات واسعاف الحالات الطارئة في مقرها حيث ان كل فريق طبي لديه حقيبة اسعافات مجهزة بجميع لوازم وعلاجات الاسعافات الاولية، مع تقديم الرعاية الصحية للحالات المرضية المعدية وعزلها في مكان مناسب لتأدية الامتحان، هذا بالاضافة الى وجود عدد 3 طبيبة بالوحدة الصحية الاولى والثانية لاسعاف الحالات الطارئة التي قد تحدث بأي مدرسة لا يوجد فيها فريق طبي.