كشف رئيس مجلس إدارة مؤسسة مطوفي حجاج دول جنوب آسيا عدنان بن محمد أمين كاتب أن المؤسسة قد أنهت فترة التسجيل الخاصة للراغبين من مطوفي وأبناء مطوفي ووكلاء المطوفات والتي استمرت قرابة الشهر وحتى مساء أمس لافتاً أن أعداد الراغبين في المشاركة في أعمال الحج لموسم هذا العام قد بلغ (900) شخص بين مطوفين وأبناء مطوفين ووكلاء المطوفات . وأضاف الكاتب ل(الندوة) أن الفترة المقبلة سوف يعمل فيها رؤساء مكاتب الخدمة الميدانية على القيام بتشكيل مجموعاتهم من الأعضاء والذين سوف يشاركون في مكاتب الخدمة الميدانية والتي سوف تبلغ (90)مكتب خدمة ميدانية سوف تقوم على خدمة ضيوف بيت الله الحرام والذين سوف يصل عددهم أكثر من نصف مليون حاج تتشرف مؤسسة مطوفي حجاج جنوب آسيا ومنسوبيها بخدمتهم وتوفير كافة المتطلبات لهم وفق التوجيهات الكريمة من ولاة الأمر حفظهم الله مشيراً إلى أن كل مكتب خدمة ميدانية تشمل على ثمانية أعضاء إضافة إلى رئيس المكتب مؤكداً إلى أن مدة تشكيل مكاتب الخدمات الميدانية سوف تستمر لمدة أسبوع واحد فقط ويتم ذلك عن طريق الموقع الالكتروني للمؤسسة على الشبكة العنكبوتية (الانترنت). وبين كاتب أن مجلة الأهلة في عددها الأول والجديد والذي يصدر لهذا العام في عددها (12)وللعام السابع قد جاء بصورة مغايرة عن الأعداد الماضية حيثُ احتوى على صفحات جاءت باللغة الانجليزية وتضمنت جوانب توعوية إرشادية تهتم بشؤون وأمور الحج ويستفيد منها الحجاج الذين تعمل المؤسسة على خدمتهم .موضحاً أن مجلة (الأهلة)والتي تصدر من مؤسسة تناولت العديد من المواضيع الإعلامية. وأشار الكاتب إلى أن من أهداف مجلة (الأهلة) هو تسليط الضوء على المشاريع العملاقة التي تقدمها حكومة المملكة العربية السعودية بمتابعة من خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز والعمل على إبراز تلك الجهود الكبيرة والجبارة لخدمة الحج والحجيج والعمل كذلك على تسليط الضوء على المشاريع التي تشهدها المدينتين المقدستين والمشاعر المقدسة والعمل على إبراز الجهود التي تقوم بها الدولة من حيثُ توفير الأمن والأمان والراحة والاطمئنان من لحظة قدومهم للمملكة وأداء مناسكهم بيسر وسهولة وحتى لحظة مغادرتهم بسلامة الله مع توضيح ذلك لكافة بلدان العالم الإسلامي والذي يعتبر هو الهدف الأساسي لمجلة (الأهلة). مشيراً ان مجلة (الأهلة) تعمل على استقطاب العديد من الكتاب والإعلاميين المميزين للمشاركة في زوايا وأعمدة المجلة مضيفاً أن المؤسسة قد قامت في هذا العدد الجديد من مجلة (الأهلة) بمراعاة جانب التوعية لضيوف بيت الله الحرام من الحجاج والمعتمرين وذلك من خلال وضع صفحات باللغة الإنجليزية. وكشف كاتب هذا العام سوف يشهد العديد من الخدمات والتطويرات التي تعتزم المؤسسة بتقديمها لحجاجها ومن أبرز تلك الخدمات لهذا العام هو توفير المرتبة والوسادة والغطاء لكل حاج من حجاج المؤسسة في مشعر منى سواءً في يوم التروية وكذلك في أيام التشريق.