أوضح المطوف أسعد صالح دمنهوري عضو مجلس إدارة المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج دول جنوب شرق آسيا والمشرف العام على قطاع العلاقات العامة والتوعية والارشاد والتوجيه بأنهم أعدوا برنامجاً مكثفاً للتواصل بين المؤسسة بكافة قطاعاتها المختلفة وبين الجهات ذات العلاقة بشؤون الحج اضافة إلى التواصل الحميم مع الاجهزة الاعلامية المرئية والمسموعة والمقروءة بغرض تدعيم وتمتين أواصر العلاقة بين المؤسسة وبين قطاعات المجتمع بغية الوصول إلى الغرض المطلوب والمتمثل في خدمة ضيوف بيت الله الحرام. وقال دمنهوري ان إدارة العلاقات العامة تمكنت بتوفيق من الله ثم بالجهود التي بذلها كافة منسوبي القطاع من تحقيق التواصل بين المؤسسة سواء كان ذلك مع بعثات الحج المختلفة والتي لها دور مباشر في التعامل مع مؤسسة مطوفي حجاج جنوب شرق آسيا أو مع مكاتب الخدمة الميدانية التابعة للمؤسسة الأمر الذي انعكس ايجاباً على أداء العمل واعطى صورة مشرقة للمؤسسة أمام الجهات ذات العلاقة بالحج وكل ذلك من أجل الارتقاء بأعمال الحج المختلفة ، وتقديم أفضل الخدمات للحاج بالشكل المطاوب ، مشيراً إلى ان رسالة قطاع العلاقات العامة والتوعية والارشاد تهدف إلى توعية كل من ينتسب إلى هذه المؤسسة العريقة بهذا الدور المتعاظم. ورفع المطوف أسعد دمنهوري شكره وتقديره لمقام خادم الحرمين الشريفين وسمو ولي عهده الأمين حفظهما الله على الجهود المبذولة والدعم اللامحدود الذي وجدته مؤسسات ارباب الطوائف الأمر الذي مكنها من الوصول إلى هذه المدينة العليا من الرقي والتقدم ، كما ثمن مجهودات ودعم سمو وزير الداخلية رئيس لجنة الحج العليا الأمير نايف بن عبدالعزيز وكذلك توجيهات سمو أمير منطقة مكةالمكرمة رئيس لجنة الحج المركزية الأمير خالد الفيصل التي كان لها عظيم الأثر والنفع على أرض الواقع ، اضافة إلى مجهودات ومتابعة معالي وزير الحج الدكتور فواد عبدالسلام الفارسي وكافة العاملين معه في الوزارة. وأبان دمنهوري أنهم ومن أجل تحقيق كل الأهداف والمرامى التي يسعى ولاة الأمر حفظهم الله لتحقيقها من أجل راحة ضيوف الرحمن فقد اهتمت المؤسسة باعداد خطة للعمل الميداني الغرض منها تحقيق رغبات الحاج ، ومعرفة مدى رضاه وقبوله للخدمات الحالية التي يتم تقديمها له من خلال المؤسسة خاصة فيما يتعلق بخدمات الاعاشة. وبين المطوف أسعد دمنهوري انهم يسعون وبدءاً من موسم حج هذا العام 1429ه إلى تفعيل دور قطاع العلاقات العامة والتوعية ودعمه بكل الامكانات المتاحة حتى يتمكن من عكس المجهودات الكبيرة التي يقوم بها رئيس ونائب وأعضاء مجلس إدارة المؤسسة وكافة رؤوساء مكاتب الخدمة الميدانية والمطوفين والمطوفات ومنسوبي المؤسسة في سبيل تحقيق تطلعات ولاة الأمر حفظهم الله وتقديم أفضل خدمة لضيوف الرحمن.