تعمل أمانة محافظة جدة حالياَ على إعداد وتنفيذ مشروع ربط المكاتب الهندسية بشبكة الأمانة بحيث تستطيع جميع المكاتب الاستشارية والهندسية التواصل مع كافة الإدارات داخل الأمانة وإرسال المعاملات واستقبال الردود عبر مجموعة من الأنظمة الالكترونية المتكاملة التي توفر الوقت والجهد وتتماشى مع مشروع الحكومة الالكترونية المتكاملة. وأوضح مدير عام إدارة شؤون المكاتب الهندسية بالأمانة المهندس طارق بن حمزة شلبي أن العمل في المشروع قطع شوطاَ كبيراَ في ظل ما تتمتع به أمانة جدة حالياَ من بنية تحتية الكترونية متطورة إلى جانب تنفيذ مجموعة من المشاريع يتوقع البدء بتفعيلها قريباَ .وأشار شلبي أن المشروع يعمل على تسجيل المكاتب الهندسية بشبكة الأمانة وذلك لتسجيل هذه المكاتب عبر الموقع الالكتروني بدلاَ من الإجراءات الورقية ليحصل كل مكتب هندسي على اسم مستخدم ورقم سري يمكن من خلاله الدخول على حساب خاص بالمكتب للاطلاع على كافة معاملاته والتفاصيل المتعلقة بأعماله المرتبطة بالأمانة ورصيد المشاريع ومتابعة إجراءات المعاملات من خلال الموقع الالكتروني.وقال(إن من المشاريع التي تحت التنفيذ نظام أتمتة رخص البناء المركزية الذي يهدف إلى تطوير آلية الإجراءات في دراسة المشاريع وتقديم معاملات إصدار رخص البناء لتتم العملية بشكل آلي مكتمل عبر الموقع الالكتروني لأمانة محافظة جدة) .والمح المهندس شلبي إلى أن المشروع يطمح إلى أن يتولى المكتب الهندسي إصدار رخصة البناء للعميل بناء على الصلاحيات الممنوحة للمكتب الهندسي من قبل الأمانة.وحول المشروع الثالث بين شلبي أنه يتمثل في نظام تطوير تقنية المساحة حيث وفرت الأمانة احدث التقنيات العالمية للرفع المساحي إضافة إلى توفير شبكة اتصال متقدمه للربط وتوثيق المواقع والتأكد من دقة الرفوعات المساحية كما يجري حاليا إدخال المعلومات عبر الموقع الالكتروني إضافة إلى العديد من الخدمات الالكترونية المتنوعة والمتقدمة والطموحة جاري العمل على إعدادها لخدمة المكاتب الاستشارية والهندسية بما يسهل تقديم خدماتها للمواطنين. وأوضح أن المجال لازال مفتوحاَ لتسجيل المكاتب الهندسية بنظام الأمانة وشرح أن التسجيل عملية أساسية للتعامل مع المكتب لمعرفة كافة التفاصيل عنه باعتبار أن الأمانة مقدم خدمة وتعتمد كافة أعمال المكاتب الهندسية من تصاميم كما أن عملية التسجيل متطلب أساسي لقبول مشاريع المكتب.وأشار أن المكاتب التي كانت مسجلة بالنظام القديم أعطيت مهلة ثلاثة أشهر من بدء تطبيق النظام للتسجيل في النظام الجديد وأن (60)مكتباً بادر للتسجيل بعد ذلك أعطيت مهلة إضافية للمكاتب ليصل العدد إلى نحو مائة مكتب وفتح المجال إلى نهاية عام 1428ه كمهلة للمكاتب التي لديها تعاملات سابقة مع الأمانة واعتباراَ من مطلع العام الجاري 1429ه تم التعميم بأنه لن تقبل أي أعمال من أي مكتب هندسي غير مسجل بالنظام الجديد .وأضاف مدير عام إدارة شؤون المكاتب الهندسية بأمانة محافظة جدة أن إجمالي عدد المكاتب الهندسية المسجلة بالنظام الجديد بلغ حتى الآن (170) مكتباً فيما يبلغ العدد المتوقع نحو (500) مكتب بكافة الأنواع الاستشارية والهندسية بجميع تخصصاتها.وبين أنه وبعد أقل من شهرين يكون قد مضى عام على أول مجموعة من المكاتب التي سجلت بالنظام الجديد متوقعاَ أن تتم عملية التجديد لهذه المكاتب عبر الموقع الالكتروني لأمانة جدة من خلال نظام التسجيل الالكتروني حيث سيطلب من المكاتب التي ترغب في الحصول على حساب تعامل لدى الأمانة بإدخال تفاصيل التسجيل عبر الموقع الالكتروني للحصول على اسم المستخدم والرقم السري وستتم العملية بالتدريج وبأولوية التسجيل في النظام الجديد الذي بدأ منذ حوالي عام.وأوضح المهندس شلبي أن مهمات إدارة شؤون المكاتب الهندسية تتلخص في ثلاثة محاور أساسية أولها تسجيل المكاتب بأسلوب محدث يتضمن معلومات تفصيلية حول المكتب الهندسي والنشاط مع التركيز على إمكانيات المكتب المادية والبشرية كما تشمل متابعة أداء المكاتب الهندسية ومدى التزامها بالاشتراطات والأنظمة وكود البناء العالمي والكود السعودي عند صدوره إن شاء الله بما ينعكس على مستوى المباني المصممة والمنفذة في مدينة جدة.وقال المهندس شلبي (إن الأمانة تسعى دوماَ إلى التطوير المستمر للمكاتب الهندسية وتوفير كافة المعلومات والخدمات المساندة وفي هذا الإطار تقوم بعقد مجموعة من ورش العمل الدورية بمشاركة المكاتب الهندسية بهدف تطوير آلية العمل) .
