جندت المؤسسة الأهلية للأدلاء كل طاقاتها وأجهزتها ومراكزها ومكاتبها لاستقبال ( 145857) حاجاً يتوقع وصولهم للمدينة المنورة خلال يومين وهي ذروة استقبال الحجاج لموسم حج هذا العام وفق تقرير قطاع الاسكان وعلاقات البعثات بالمؤسسة الأهلية للأدلاء هذا وقد عقد مجلس إدارة المؤسسة سلسة اجتماعات لوضع الترتيبات الاخيرة لتقديم كل الخدمات والتسهيلات للحجاج الكرام وفق الخطة التشغيلية للمؤسسة والخطط البديلة في حال ظهور أي طارئ لا سمح الله وقد تابع الدكتور يوسف بن أحمد حوالة رئيس مجلس الإدارة ميدانياً للتأكد من جاهزية مراكز الاستقبال ومكاتب الخدمة الميدانية وقطاعات المؤسسة الأخرى لاستقبال ضيوف الرحمن حجاج بيت الله الحرام زوار مسجد نبيه عليه أفضل الصلاة والسلام والعمل على راحتهم وتفويجهم إلى مساكنهم بكل يسر وسهولة ودون أي تأخير أوضح ذلك مدير العلاقات العامة والإعلام بالمؤسسة محمد بن عبدالله بصراوي والذي أضاف أن جميع قيادات المؤسسة والعاملين فيها سيتوجهون إلى الميدان لخدمة الحجاج الكرام من خلال مرافق المؤسسة الميدانية والمتمثلة بثلاثة مراكز استقبال و(18) مكتب خدمة ميدانية وثلاثة مراكز إرشاد للحجاج التائهين بالإضافة لتسعة مكاتب للمساندة والدعم وأربع مجالس تنفيذية والتي جهزت بأكثر من ألف وخمسمائة جهاز تقني مابين كمبيوترات محمولة وثابتة وأجهزة اتصال لا سلكي إضافة لمائتي مركبة صغيرة وميكروباص ودرجات نارية فيما تجاوز عدد العاملين بالمؤسسة ثلاثة آلاف وخمسمائة موظف ما بين دائم وموسمي.